工程档案管理系统-有序归类、实时流程监控、提高效益-会博通软件科技

有序归类、实时流程监控、提高效益

会博通工程档案管理系统

分布式录入与实时流程化归档 I 实时监控工程项目进度 I 提高工程项目管理效率

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核心挑战

归档标准不统一

参与单位众多，难以实现标准化、规范化的档案管理，单独建设系统不仅标准不一，且成本较高。

归档工作复杂难管

原始资料不齐全、文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大。

归档工作量大

档案难以实现实时归档，档案的手工与数字化耗时长、工作量大。

跨组织协作难

工程众多，如一条高速公路多个标段，档案资料难归档。

解决方案

涵盖档案全生命周期管理的专业功能

提供档案采集、录入、整理、扫描上传、档案入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能

归档

利用

统计

编研

鉴定

采集

系统特色

会博通协助您化繁为简,提高项目管理效率

由于工程项目管理的复杂性，常规的档案管理难以适应复杂的组织架构，即时的进度管控，以及内外沟通、知识交流的需求

全生命周期管理

纸质文档和电子文档与流程结合，文档从生成、移交，到归档、利用，全程处在管理范畴。

跨单位协同

工程项目架构层级化，涉及单位众多，档案管理协作较难实现标准化。

项目进度同步

建设、承建、监理单位根据业务流程实现档案的归档与移交，实时监控项目资料的到位情况。

实时协同归档

建设、承建、监理单位根据业务流程实现档案的归档与移交。

为什么选择会博通

会博通深耕综合档案管理行业30年，是您值得依赖的档案管理软件专家

立足行业，理解客户需求

深耕行业30年，为来自金融、高科技、制造、电信等20多个行业数10000+企业客户，提供卓越服务。

安全与质量管控能力卓越

严格执行全面质量管理，倡导卓越质量理念，既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能。

客户认可的“明星企业”

专注于软、硬件开发与整合，超30年匠心研发、50多项软件著作和专利、10大国民经济行业全覆盖。

专业团队，经验丰富

70%研发人员比例，资深项目经理高效管控项目各个环节。

7x24小时响应项目需求

全覆盖服务，积极响应客户需求，全天守候，让您放心无忧。

积极响应项目启动至交付

主动发现实放项目潜在问题，提供方案积极配合客户方，确保项目高效实施。

行业案例

机关

制造

能源

工程

交通

医药

金融

教育

信息

会博通结合哈尔滨师范大学的知识管理、综合办公、档案管理等方面需求，为其打造一站式的“学校综合知识资源管理平台”。根据教职员工的职能与工作需要，进行多维度的权限设置，助力管理更精细。学校构建标准化的法规与政策、教案/课件、综合档案等显性知识与隐性知识的整合管理。

部分合作客户代表：

哈尔滨师范大学、广东省社科院、东北电力大学、广州城市建设职业学校、东台市清华幼儿园、广东省社科大学、合肥建设学校、佛山市启聪学校、广东省交通运输高级技工学校、广东省建材技工学校、海口黄冈金盘高级中学、广州大学……

日立电梯（中国）有限公司作为一家拥有超100家分支机构的大型企业，其专有知识数量极其庞大。为了更高效的利用内部知识资源，签约会博通部署“综合知识管理平台”。会博通在日立电梯的知识管理中，发挥了应有的作用。生产和销售的每一部电梯，每一份合同，每一份文件、每一份技术资料等各种各样的内部知识，只要输入相应的关键词，即可依权限展示在操作者的面前。

部分合作客户代表：

日立电梯、广州工控、珠江钢琴、广日股份、天能电池、天津微纳芯、万宝集团、新天科技、云南五龙汽车、申华化工、南京天加环境科技、中船……

广晟建设投资集团有限公司，是一家集投资、建设、运维于一体的大型省属国有企业，为了提高企业的信息化水平，广晟建设投资集团采用会博通作为其综合办公管理平台，实现了内部办公管理的数字化、无纸化，与各分支机构的沟通与协作，也不再受时间和空间的限制，真正做到了任何时候、任何地点、与任何人沟通与协作的理想。

部分合作客户代表：

广晟建设投资集团有限公司、广东中人集团建设有限公司、棕榈股份、知行良知实业、广东能兴房地产开发有限公司、中康建设、世纪百强房地产、铜陵市城投房地产、邯郸欣和电力、丰控集团、凯云发展、中航国际 ... ...

广州供电局有限公司是中国南方电网公司的子公司，担负着广州市11个市辖区的供电任务，供电面积7434平方公里，供电客户438万户。会博通实现知识内容的综合性管理，范围包括安全生产及体现建设、技术监督、科技创新、培训学习、生产技术等文档技术资料的管理。符合国家、行业、南方电网等标准，实施组织资产从规划阶段、设计阶段、采购阶段、建设阶段、运维阶段到退役阶段的全生命周期管理。

部分合作客户代表：

厦门钨业、南方电网、中国石化、佛山投控、贵阳筑水、贵州上善新能源、陕煤、粤水水电、新天科技、南方电器、新丰江水电厂、长信化学科技……

中国银行信用卡是一张国际标准信用卡，一卡双币，全球通用。无需预付款项，可于额度内在国内外轻松持卡消费并享受最长50天的免息贷款。中国银行海外分支机构遍布全球20个国家和地区。

会博通根据中国银行信用卡营销中心针对信用卡营销以及内部办公管理的需求，量身定制了一套结合信用卡营销管理、内部办公管理、档案管理以及知识库管理等综合性办公管理系统。

部分合作客户代表：

中国银行、广州银行、中国邮储银行、民生银行、工商银行、广州农商行、莫力达瓦农信社、广发银行、广州农商行、莫力达瓦农信社、广发银行、广州农信社……

广州白云山星群（药业）股份有限公司是广药集团控股的上市公司，历史可追溯到1868年，其产品畅销于全国，远销美洲、东南亚等地区。星群药业使用会博通系统管理企业内部的综合性档案已有超过20年的历史，不仅实现了文书、基建、人事、会计等综合性档案的集中统一管理，其明星产品“星群夏桑菊”以及其他药产品历年的科技研发档案也通过会博通系统书写着其发展记忆。

部分合作客户代表：

国药控股、白云山星群、康诺亚医疗、深圳新产业医疗、四川亚中医疗、合肥赛德医疗、金华芘丽芙、北部战区总医院、英德中医院、花城药业、华津医药、亿沣医疗科技（东莞）有限公司……

中船北部湾是一家以船舶设计、海洋工程设计，兼营船舶技术服务、船舶修建造工程总承包、海洋工程建造技术服务等为主营业务的专业船舶设计单位。

针对中船北部湾工程档案资料分散的情况，会博通为其构建了一个一站式工程档案管理平台。企业通过一个平台，即可完成各类工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，并能对实体与电子档案实施同步管理。

部分合作客户代表：

广东省交投、广东省公路建设有限公司、路路通、盛翔交通工程检测、广州公交集团、兴业路桥、广东省交通开发、恒建高速、西部沿海高速、广东省公路勘查规划设计院、佛山市公路工程有限公司、广东长誉公路工程……

会博通助力广东省通信管理局实现了档案管理系统的国产化改造，该系统提供了实体纸质档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。

部分合作客户代表：

广东省通信管理局、广东省妇联、江西省检察院、广东省林业局、佛山人大、长沙市消防局、云南省戒毒所、东莞市卫生健康局、呼和浩特环境监测局、内蒙古环境低碳发展中心、青海省党校、德州市水利局……

中科智道（北京）科技股份有限公司，是数据中心行业权威的媒体平台和市场研究机构“中国IDC圈”的母公司。

部分合作客户代表：

中国电信、南方软件园、中科智道、广州宽带主干网络、四川中物技术、瀚维林益企业管理、广州奥凯信息咨询有限公司、广州竣盛工程造价咨询有限公司、河北讯腾工程项目管理有限公司、广州电力工程监理有限公司、上海激荡网络科技公司、佛山新闻网……

他们都在使用会博通

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赋能智慧教育：以会博通系统构建K12学校数字资源管理新生态

在信息技术与教育教学深度融合的今天，数字资源已成为支撑K12学校高质量内涵发展的核心资产。然而，许多学校依然面临着资源“沉睡”、管理“孤岛”、利用“低效”等现实困境。如何唤醒这些散落在各位教师电脑、各个部门档案柜中的知识财富，使其流动起来、共享开来、应用起来，是每一位富有远见的教育管理者必须思考的课题。今天，我们以会博通文件、档案与知识一体化管理系统为例，探讨一条实现数字资源精细化、体系化、智慧化管理的新路径。这套方案绝非简单的技术叠加，而是一场关乎管理理念升级与业务流程重塑的变革。

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会博通“龟仔”智能工作站在广州柴油机厂的应用实践：赋能档案数字化转型升级

广州柴油机厂股份有限公司（以下简称“广柴”）作为国内历史悠久的、重要的发动机制造企业，在长期发展过程中积累了大量的技术档案、设备资料与行政文件。随着企业规模扩大与信息化进程加速，传统档案管理模式逐渐暴露出整理耗时长、检索效率低、数字化程度不足等问题。尤其是科技档案，作为企业核心知识资产，其高效管理与再利用对技术研发与生产维护具有重要意义。作为会博通档案管理系统的老用户，广柴在前期已实现了档案的信息化管理基础，但在档案数字化加工环节仍依赖人工操作，包括扫描、命名、分类、元数据录入等，流程繁琐、人力成本高且易出

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会博通助力广州城市建设职业学校打造信创化人事档案管理新标杆

广州市城市建设职业学校人事档案数字化管理项目的成功实施，是学校推进智慧校园建设、提升治理能力现代化水平的关键一步。会博通凭借对教育行业人事管理需求的深刻理解，以及稳定、安全、灵活的信创产品，不仅帮助学校解决了当前的管理难题，更构建了一套面向未来、可持续演进的人事档案数字资产管理体系。该项目已成为职业院校在合并整合背景下，实现人事档案规范化、数字化、智能化管理的优秀典范，助力学校在高质量发展的道路上稳步前行。

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精准高效，智能归档——会博通“龟仔妈妈”智能工作站助力深圳供电客户档案数字化转型升级

随着能源行业服务精细化与信息化管理要求的不断提升，深圳供电局客户档案馆面临着海量纸质客户档案（如用电申请、合同协议、变更凭证等）需高效、准确、安全地转化为数字资产的管理压力。传统数字化流程普遍存在操作繁琐、效率低下、质量参差、难以与业务系统融合等痛点，例如：人工分拣与命名易出错、图像处理效果依赖人工调整、数字化成果难以直接对接档案管理系统与业务系统等。为此，深圳供电局亟需一套集高速扫描、智能处理、质量管控、数据融合于一体的专业化、一站式数字化解决方案。

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会博通：为建筑企业构建数字化证书资产库，让每一次投标都底气十足

从基础营业执照到核心施工资质，从建造师证书到 ISO 体系认证，建筑企业各类证书数量繁杂、动态性强，传统管理易形成 “信息孤岛”。会博通直击证书管理 “乱、慢、险” 痛点，以标准化分类实现证书统一归集，以智能预警杜绝过期风险，以场景化应用提速投标响应，更能联动企业知识管理模块，构筑从证书存储到价值转化的全流程管理体系，为企业合规经营与市场拓展筑牢根基。

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数字赋能规范提效：厦门某公共服务管理公司档案一体化管理实践

厦门某公共服务管理公司是承担城市市政设施建设、运营与服务保障的重要国有企业，旗下拥有多家负责具体业务的下属单位。随着城市建设的快速发展与公共服务范围的不断扩大，公司在日常运营中产生了大量文件档案资料，涵盖工程项目档案、行政文书、合同协议、设施设备、人事档案、财务档案、声像档案、科研资料、行政许可、业务运营记录等。这些档案不仅是企业合规运营的历史凭证，更是城市公共服务持续优化的重要知识资产。长期以来，公司及下属单位的档案管理存在以下痛点：管理模式分散，各下属单位标准不一；工程项目档案因周期长、环节多、参与方杂

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