企业12345云平台
不受时间和空间限制的网上办公平台；
通过知识链来管控供应链、业务链；
将知识转变为企业的核心竞争力！
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应用概述
如果把QQ、微信、钉钉等平台看作共享办公室或者咖啡厅，那么，企业12345就是您的独立办公室甚至办公楼…
任何时候
任何地点
可与任何人
沟通与协作
共享信息
企业12345服务
会博通知识云管理系统+企业官网+企业邮件系统，为企业实现对内、对外的信息化管理解决方案。
基础服务
会博通知识云管理系统
是一个以文档为基础的企业知识管理系统，功能涵盖办公管理（OA）、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理。
增值服务
企业邮件系统
通过邮件网关与企业知识云管理系统相连，自动接收外部邮件，有权限的企业员工也可通过邮件网关将邮件发送到外部邮箱中，让外部人员参与到企业内部协作流程中，不仅可以实现跨企业协作，还使内部信息对外反馈时更为安全，并统一对外企业形象展示。
企业官网
资深网站设计师采用专门的网站设计工具（开发接口），为客户量身定制所需要的网站，用户可直接依权限在企业知识云管理系统中更新主要的网站内容，以使网站的内容管理，成为知识管理系统的一部份。
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企业知识云
综合办公管理（OA）
综合知识管理
文件管理
档案管理
知识产权及证照管理
客户关系管理
会议管理
知识资源整合
为企业打造
跨时间地域的网上办公平台
为企业打造一个不受时间和空间限制的网上办公环境。
更便捷的沟通与协作
在任何时候，任何地点，可与任何人，共享信息，进行沟通与协作。
跨时间地域的网上办公平台
让业务链上原本割据的知识，成为 依权限共享的知识流，真正的流动起来。
实现
贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，助力企业沉淀管理痕迹及成果内容，可追溯、可管控，让原本割据的企业知识文档，得到流动与沉淀，提高企业绩效及创新。
创建
系统层面把控企业专有知识内容的创建，不再散落在个人手中
文档是承载企业经营管理行为以及成果的重要载体，每个企业员工都可以在系统中，套用文件模板、上传本地文件、或者直接新建超文本、Word、PPT、Excel等各种格式文件。如：记事、方案、合同、报价、策划案等。
协同
全面信息的可流程化处理，标准化与自定义并行，实现企业流程管控与内外协作
文档创建后，既可保存，亦可发起流程，实现内部以及内外配合的工作协作，支持套用流程模板进行审批或协同工作，或自由设定流转步骤，结合企业邮件网关打通内外协作壁垒，实现更为个性化的工作协作需要。
沉淀
管理痕迹与成果内容一并归档，从日常的工作和管理中积累企业专有知识
当文档完成创建，或通过流程协作成为成果文件后，即可按需要，把审批表单（管理痕迹）、流程批注以及成果文档归档到自定义的管理分类中，真真正正地把管理痕迹与成果文件实现了沉淀，提高员工知识水平以及企业记性。
再利用
成果内容是企业的知识瑰宝，可为企业带来重复使用、历史借鉴以及促进创新的作用
企业专有知识内容可依职责与权限取用，并可根据需要发起流程，满足如业务审批、借用、变更、分享等需求，并全面记录应用痕迹：谁，在什么时候，参与了什么协作流程，对什么文件进行了什么操作行为，实现企业成果内容与专有知识形成后，可追溯、可管控的全面管理。
企业官网或网站群
企业12345可为客户量身定制和运维所需要的网站或网站群，用户直接通过企业知识云维护和管理网站内容，并实现供应链以及对内、对外的信息交流。
企业邮箱
通过会博通邮件网关与知识云管理系统相连，每一位员工都有一个互联网邮箱，自动接收外部邮件，有权限的员工还可将邮件发送到外部邮箱中，与企业外部人员实现有管理的沟通与协作，从而，实现供应链、业务链与信息链（知识链）的有机结合。
应用优势
独享的超融合三副本、企业级防火墙云平台，由世界级500强企业提供技术支持。企业不必再自行购置服务器及网络环境，配备维护人员，申请即可使用。将员工的个人知识升级为部门、企业的专有知识，并提供共享、创新与协作。
通过知识链来管控供应链、业务链，将知识转变为企业的核心竞争力！
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为什么选择会博通
会博通深耕综合档案管理行业30年，是您值得依赖的档案管理软件专家
立足行业，理解客户需求
深耕行业30年，为来自金融、高科技、制造、电信等20多个行业数10000+企业客户，提供卓越服务。
安全与质量管控能力卓越
严格执行全面质量管理，倡导卓越质量理念，既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能。
客户认可的“明星企业”
专注于软、硬件开发与整合，超30年匠心研发、50多项软件著作和专利、10大国民经济行业全覆盖。
专业团队，经验丰富
70%研发人员比例，资深项目经理高效管控项目各个环节。
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全覆盖服务，积极响应客户需求，全天守候，让您放心无忧。
积极响应项目启动至交付
主动发现实放项目潜在问题，提供方案积极配合客户方，确保项目高效实施。
他们都在使用会博通
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赋能智慧教育：以会博通系统构建K12学校数字资源管理新生态
在信息技术与教育教学深度融合的今天，数字资源已成为支撑K12学校高质量内涵发展的核心资产。然而，许多学校依然面临着资源“沉睡”、管理“孤岛”、利用“低效”等现实困境。如何唤醒这些散落在各位教师电脑、各个部门档案柜中的知识财富，使其流动起来、共享开来、应用起来，是每一位富有远见的教育管理者必须思考的课题。今天，我们以会博通文件、档案与知识一体化管理系统为例，探讨一条实现数字资源精细化、体系化、智慧化管理的新路径。这套方案绝非简单的技术叠加，而是一场关乎管理理念升级与业务流程重塑的变革。
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江西地质三队借助会博通档案管理系统实现地质档案专业化管理
在数字化转型背景下，江西地质三队面临地质档案专业化管理的挑战——这类档案包含大量技术参数与专业资料，传统系统通用字段无法满足精细化管理需求。为此，该队引入会博通档案管理系统，依托其“标准属性保障基础规范、附加属性实现专业定制”的核心优势，无需二次开发即可为地质勘探、地球物理勘探、地质图等不同类型档案，增补“地层厚度”“测量仪器”“绘制比例”等专业字段，还可预设模板确保属性一致性。这一方案不仅让非技术人员也能完成专业化定制，更实现了档案管理效率的跨越式提升（查找时间从小时级缩至秒级），同时强化了安全管控与合规
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盐城港勘测设计有限公司携手会博通：开启港口勘测设计档案管理新篇章
数字化浪潮下，港口勘测设计档案管理正迎来一场深刻变革。港口勘测设计是一项复杂而精密的工作，涵盖从工程可行性研究、初步设计到施工竣工的全过程，产生了大量结构体系化、内容多元化的项目档案数据资源。这些档案不仅是企业知识资产的核心组成部分，更是企业合规运营和风险防控的重要保障。盐城港勘测设计有限公司作为会博通在港务勘测设计领域的优秀用户，此次合作将为行业树立新的标杆。
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贵州智龙水利监理：会博通助力工程档案数字化移交
贵州智龙水利监理有限公司通过会博通档案管理系统，不仅解决了工程监理档案管理中的痛点问题，更重要的是建立了一套标准化、规范化的档案管理与移交机制。该系统实现了监理档案的数字化管理和数字化移交，提升了档案工作效能，为公司的稳健发展和市场竞争力的提升提供了有力支持。这一成功实践，也为同类工程监理企业的档案信息化建设提供了可借鉴的经验。
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会博通档案管理系统：医药企业GMP文件的合规归档与全生命周期管理
在医药行业快速发展的今天，档案管理的复杂性正日益增加。 GMP文件的高效合规管理对于医药企业来说至关重要，会博通档案管理系统通过其全面的功能、灵活的API接口以及强大的数字化处理能力，为医药企业提供了一套完善的解决方案。通过会博通这样的专业系统，医药企业能够将散落在各系统中的GMP文件转化为有价值的数字资产，为企业的知识管理、决策支持和合规审计提供坚实基础。随着医药行业的持续发展及法规的日益完善，会博通也在不断优化其产品功能，如引入扫描机器人龟仔等创新工具，进一步简化档案数字化流程，提高工作效率，助力医药企业在严格遵
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宝鸡公路管理局凤县段：档案数字化赋能公路工程精细化管理
这一数字化转型案例展示了会博通系统如何实现档案收集与项目进度同步、纸质与数字档案双轨并行，并提供便捷检索与移动办公支持。通过从"被动保管"到"主动利用"的三个转变，该系统为公路工程全生命周期管理奠定了数据基础，为行业提供了可复制的数字化管理样板。
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