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赋能智慧教育：以会博通系统构建K12学校数字资源管理新生态

在信息技术与教育教学深度融合的今天，数字资源已成为支撑K12学校高质量内涵发展的核心资产。然而，许多学校依然面临着资源“沉睡”、管理“孤岛”、利用“低效”等现实困境。如何唤醒这些散落在各位教师电脑、各个部门档案柜中的知识财富，使其流动起来、共享开来、应用起来，是每一位富有远见的教育管理者必须思考的课题。今天，我们以会博通文件、档案与知识一体化管理系统为例，探讨一条实现数字资源精细化、体系化、智慧化管理的新路径。这套方案绝非简单的技术叠加，而是一场关乎管理理念升级与业务流程重塑的变革。

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会博通“龟仔”智能工作站在广州柴油机厂的应用实践：赋能档案数字化转型升级

广州柴油机厂股份有限公司（以下简称“广柴”）作为国内历史悠久的、重要的发动机制造企业，在长期发展过程中积累了大量的技术档案、设备资料与行政文件。随着企业规模扩大与信息化进程加速，传统档案管理模式逐渐暴露出整理耗时长、检索效率低、数字化程度不足等问题。尤其是科技档案，作为企业核心知识资产，其高效管理与再利用对技术研发与生产维护具有重要意义。作为会博通档案管理系统的老用户，广柴在前期已实现了档案的信息化管理基础，但在档案数字化加工环节仍依赖人工操作，包括扫描、命名、分类、元数据录入等，流程繁琐、人力成本高且易出

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会博通助力广州城市建设职业学校打造信创化人事档案管理新标杆

广州市城市建设职业学校人事档案数字化管理项目的成功实施，是学校推进智慧校园建设、提升治理能力现代化水平的关键一步。会博通凭借对教育行业人事管理需求的深刻理解，以及稳定、安全、灵活的信创产品，不仅帮助学校解决了当前的管理难题，更构建了一套面向未来、可持续演进的人事档案数字资产管理体系。该项目已成为职业院校在合并整合背景下，实现人事档案规范化、数字化、智能化管理的优秀典范，助力学校在高质量发展的道路上稳步前行。

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精准高效，智能归档——会博通“龟仔妈妈”智能工作站助力深圳供电客户档案数字化转型升级

随着能源行业服务精细化与信息化管理要求的不断提升，深圳供电局客户档案馆面临着海量纸质客户档案（如用电申请、合同协议、变更凭证等）需高效、准确、安全地转化为数字资产的管理压力。传统数字化流程普遍存在操作繁琐、效率低下、质量参差、难以与业务系统融合等痛点，例如：人工分拣与命名易出错、图像处理效果依赖人工调整、数字化成果难以直接对接档案管理系统与业务系统等。为此，深圳供电局亟需一套集高速扫描、智能处理、质量管控、数据融合于一体的专业化、一站式数字化解决方案。

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会博通：为建筑企业构建数字化证书资产库，让每一次投标都底气十足

从基础营业执照到核心施工资质，从建造师证书到 ISO 体系认证，建筑企业各类证书数量繁杂、动态性强，传统管理易形成 “信息孤岛”。会博通直击证书管理 “乱、慢、险” 痛点，以标准化分类实现证书统一归集，以智能预警杜绝过期风险，以场景化应用提速投标响应，更能联动企业知识管理模块，构筑从证书存储到价值转化的全流程管理体系，为企业合规经营与市场拓展筑牢根基。

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数字赋能规范提效：厦门某公共服务管理公司档案一体化管理实践

厦门某公共服务管理公司是承担城市市政设施建设、运营与服务保障的重要国有企业，旗下拥有多家负责具体业务的下属单位。随着城市建设的快速发展与公共服务范围的不断扩大，公司在日常运营中产生了大量文件档案资料，涵盖工程项目档案、行政文书、合同协议、设施设备、人事档案、财务档案、声像档案、科研资料、行政许可、业务运营记录等。这些档案不仅是企业合规运营的历史凭证，更是城市公共服务持续优化的重要知识资产。长期以来，公司及下属单位的档案管理存在以下痛点：管理模式分散，各下属单位标准不一；工程项目档案因周期长、环节多、参与方杂

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