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方圆检测认证有限公司选择会博通,实现检测文档精细化管理

2019/12/13 0:00:00


近日,权威检测认证机构--方圆检测认证有限公司携手会博通,搭建了一体化的检测文档管理系统。


行业地位

方圆检测认证有限公司(CCF)是经国家认证认可监督管理委员会(CNCA)许可,中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可,以“产品检测、计量校准、体系认证、技术服务”为主业的第三方检测认证机构;2017年被国家认证认可监督管理委员会授权为中国强制性产品认证指定实验室,亦是中国质量认证中心委托检测机构、国家能源局授权电机能效检测单位、高新技术企业。


专业程度

方圆检测认证有限公司在发展历程中,始终秉承“服务为己任,规矩成方圆的经营理念,充分发挥综合优势,为客户提供检测、计量、认证一站式综合解决方案。2015年获得CNAS检测能力资质和校准能力资质,2018CNAS扩项审核通过检测项目1248个,校准项目105个,已经成为检测认证行业的领跑者。

随着方圆检测的不断发展,企业的检测项目、实验数据等文件也在不断增多,如何有序化的管理这些检测文档成为企业的一大重点。

作为专业的检测认证企业,对工作流程步骤及工作标准的要求尤其苛刻,在评测过多家服务供应商后,最终选定会博通综合知识管理系统。此次携手会博通,将通过打造企业检测文档一体化管理平台,实现企业检测文档便捷式管理、即时性把控检测实验数据文件等的智能化平台。


方圆检测管理平台功能特色

有序化管理

1、自定义管理分类

平台提供自定义管理分类功能,可根据不同使用企业的特点,制订独特的分类,简单而又方便。会博通根据方圆检测的要求,将检测文档根据检测类型进行分类划分管理。

2、自定义检测文档属性

按照方圆检测的检测文档要求给其定义属性,例如该检测项目的基本信息等属性进行定义。

3、自定义检测项目阶段性文件分类

自定义分类检测项目在不同的实验阶段所需要的文件类型,管理不同阶段中检测实验提供的信息资料,随时随地的查看项目阶段资料。

4、可自定义的统计不同合作情况

按照检测文档管理的标准自定义设置统计标准,实时统计满足不同条件的项目,便于随时的按照需要灵活的筛选各类型检测项目。

规范化应用

1、受权限管控的搜索平台

平台提供在权限下的关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,方便在海量的检测文档中,能快速找到自己所需的文件。

2、安全机制下查阅和使用

当员工在平台上查阅或打印文件的时候,屏幕的会自动生成水印,防止恶意的扩散,并且也会记录着查看或使用人的信息和时间,让日后信息的泄露有迹可查。

3、灵活的借还管理体系

提供借阅与归还的流程化,员工可对搜索内容进行勾选,然后放进收纳盒中,即可发起借用申请的标准化流程,流程步骤以及表单均可自定义,借还痕迹随时可查询,管控文档的去向。


会博通检测文档管理平台的价值

会博通可以把不同类型、性质的检测文档进行分门别类且集中统一管理,实现检测文档的有序化管理,避免出现分散管理导致检测文档难以查找等情况,并且还提供权限管理等功能,实现检测文档的规范化应用,解决文档利用不便,防止文档去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

通过此次合作,会博通凭借着对检测文档管理的丰富经验,结合方圆检测的实际情况,搭建检测文档管理平台,帮助企业实现精细化的、一体化、数字化的管理检测各阶段文档。通过“互联网+”的方式,助力方圆检测在专项技术发展升级,成为全球化的检测行业领导者。