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威士达携手会博通,实现合同档案管理规范化

2019/12/27 0:00:00


近日,专业医疗器械提供商--广州市威士达医疗器械有限公司携手会博通,搭建了一体化的合同档案管理系统。



行业地位

 广州市威士达医疗器械有限公司是一家专门从事临床检验设备的经营、开发以及国际技术合作的专业公司。多年来与广东省内各级医院建立了良好合作关系,用户包括了南方医院、省人民医院,中山大学附属一、二、三院、省中医院、省妇幼保健院、广州市一、市二、市八、市中医、广医附一、附二……等超过共400多家大、中、小医院,成为珠三角专业医疗器械提供商。


专业程度

威士达公司经营的产品遍及凝血、微生物、生化、免疫系列、危重监护系统等临床检验各领域,适用于医院检验科、各类医学院校实验室、第三方检验机构等各种场合。与我们合作的国际厂商有德国西门子、日本希森美康、瑞士帝肯、日本TOSOH、意大利INTERLAB等这些国际知名检验供应商,这些产品均以优良的性能和完善的售后服务在全国各大、中、小医院享有良好的声誉,并且与国内众多知名医院建立了长期友好的合作关系。

随着威士达的不断发展,企业的销售合同等文件也在不断增多,如何有序化的管理这些文档成为企业的一大重点。

此次携手会博通,将通过打造企业合同档案一体化管理平台,实现企业合同档案便捷式管理。

威士达管理平台功能特色

有序化管理

1)自定义管理分类

按照平台的自定义管理分类,把威士达的合同档案根据类型和区域进行分类划分管理。

2)自定义合同档案属性

按照威士达的合同档案要求给其定义属性,例如该合同的基本信息等属性进行定义。

3)可自定义的统计不同合作情况

按照合同档案管理的标准自定义设置统计标准,实时统计满足不同条件的项目,便于随时的按照需要灵活的筛选各类型合同。

规范化应用

1)受权限管控的搜索平台

平台提供在权限下的关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,方便在海量的合同档案中,能快速找到自己所需的文件。

2)安全机制下查阅和使用

当员工在平台上查阅或打印文件的时候,屏幕的会自动生成水印,防止恶意的扩散,并且也会记录着查看或使用人的信息和时间,让日后信息的泄露有迹可查。

3)灵活的借还管理体系

提供借阅与归还的流程化,员工可对搜索内容进行勾选,然后放进收纳盒中,即可发起借用申请的标准化流程,流程步骤以及表单均可自定义,借还痕迹随时可查询,管控文档的去向。


会博通合同档案管理平台的价值

会博通可以把不同类型、性质的合同档案进行分门别类且集中统一管理的平台,实现合同档案的有序化管理,避免出现分散管理导致合同档案难以查找等情况,并且还提供权限管理等功能,实现合同档案的规范化应用,解决文档利用不便,防止文档去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

通过此次合作,会博通凭借着对合同档案管理的丰富经验,结合威士达的实际情况,搭建合同档案管理平台,帮助企业实现智能化的、一体化、数字化的管理合同文档。通过“互联网+”的方式,助力威士达发展升级,成为全球化的医疗器械领导者。