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无纸化办公未来大势所趋,一套知识管理系统助力无纸化

2020/1/9 0:00:00

无纸化办公未来大势所趋,一套知识管理系统助力无纸化


随着互联网技术的发展和创新,企业办公也逐渐进入信息化时代,传统纸质办公方式,已经无法满足部分企业需求。如今企业需要高速发展,更需要高效便捷的办公模式,无纸化办公就成为当今乃至未来大趋势,但完全实现无纸化办公还有很长一段路要走。会博通综合知识办公管理一体化系统,已成为无纸化办公管理软件的先驱。下面小编就简单介绍会博通基于知识文档管理的办公一体化系统,如何助力企业办公无纸化,供大家参考。

根据数据显示美国办公室的工作人员每年用纸量达到了一万亿张,如果再加上发票、账单等票据纸张,那么数字可以高达1.7万亿张。这么庞大的纸张如果叠放起来,高度可达珠穆朗玛峰的1.8万倍,可见企业中的办公用纸量的庞大。

科技总是在一点一滴改变着我们的生活,功能多样化的智能手机和越来越便携化的平板电脑,OA系统,知识管理系统等软硬件产品的更新换代毫无疑问已将无纸化办公逐渐变为可能。

会博通办公知识管理一体化系统助力阅读、笔记、办公无纸化:

当今时代科技进步速度惊人,一个手机app能装下一整个图书馆的书,无纸化阅读也油然而生。会博通知识管理系统基本支持所有不同格式的文件阅读,如常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理查看和阅读。会博通知识管理系统完美搭配Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。办公流程模板可预先设计好文件内容及格式模板,输入关键信息后即可套用,如用于红头文件、合同、通知、授权委托书等有固定格式的文档。工作中笔记也是必不可少,会博通知识管理系统,可在线编辑及保存上传,实现无纸化笔记更方便快捷。