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会博通知识管理系统4招助力降低企业成本

2020/1/9 0:00:00

会博通知识管理系统4招助力降低企业成本


众所周知,作为知识管理软件标杆品牌,会博通知识管理系统专注知识管理系统研发,是一个集知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、合同管理等综合知识管理应用平台。通过30余年的努力,会博通知识管理系统成为被中华人民共和国工业和信息化部评定和审核通过的双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通已成为知识管理解决方案的开发、供应与运营专家,为客户提供各式各样的知识类信息管理解决方案。在企业经营过程中,成本控制是每个企业都关注重点之一,会博通知识管理系统如何帮助企业降低成本?下面小编就从四个方面给大家做一个简单介绍,仅供参考!

一、会博通知识管理系统:促企业知识显性化,沉淀知识成果


每个企业的隐性知识都是非常重要,甚至是关键的知识,它们往往比显性知识更完善,更具有创造价值,专业技术人员的工作和创新更有赖于他们固有的隐性知识。通常一个企业内部的隐性知识是显性知识的三到五倍甚至更多。如何挖掘企业内部隐性知识并促进其显性化是知识管理中非常关键,非常重要的一环,更是企业知识管理需要决的问题。

会博通综合知识管理平台,采用知识社区,咨询台等功能,协同管理知识内容,将企业隐性知识成功显性化。通过多样化知识采集方式,集中统一管理让企业知识得到沉淀和再利用。

二、避免人员流失产生知识流失,持续保护提升组织核心竞争力


随着经济环境的持续健康发展,企业间竞争也是越来越激烈,也导致企业人才流动率提高。很多企业/组织就会面临一个实际的挑战:企业如何应对员工,特别是资深骨干员工离职后给企业带来知识损失。特别是知识密集型企业,企业的发展、提高核心竞争力,更是依赖于资深骨干员工对企业贡献,若资深骨干员工离职,必然会对企业带来损失,如何解决这个问题呢?

企业要持续保持竞争优势,必须先掌握企业知识, “知识管理”在企业提升价值的过程中起到最关键作用,通过会博通这几年合作伙伴和发展趋势来看,越来越多企业意识到通过专业的知识管理系统,沉淀核心骨干员工知识,整合行业资源的重要性。大多数企业也在由原来依靠个人能力的发展模式,向依靠组织能力发展模式转变。这种转变很关键的一点是做好内部的知识管理工作,而会博通正是此类需求的最好选择。

三、无纸化办公需求,提高知识利用效率


随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经逐渐得到广泛应用。会博通知识管理系统,提供了一个完善的无纸化办公场景,将无纸化办公体验提升至一个更好的层面。

四、规范化知识文档变更,避免错误版本出现,导致损失


会博通知识管理系统,实现文档变更标准化,实现有序化管理后,可通过会博通的权限体系、借还管理体系以及审批流程实现档案的规范化应用,避免错误版本出现,导致损失。