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2020上海全面提升智慧政府,着力部署电子档案管理

2020/1/10 0:00:00

2020上海全面提升智慧政府,着力部署电子档案管理

 

近日,上海市政府办公厅、市档案局联合召开一网通办电子文件归档和电子档案管理推进会,对2020一网通办电子文件归档和电子档案管理目标任务作出部署。会议结合2020一网通办改革工作要点,明确了开展一网通办电子文件归档和电子档案管理的具体工作方案、工作步骤、时间节点、任务要求,标志着全市一网通办电子文件归档和电子档案管理工作全面推进实施。着力抓好推进落实,强化电子档案规范化标准化常态化管理,全面提升智慧政府、智能城市的服务能力。

 

电子档案管理系统建设与部署电子档案管理系统需要有哪些注意事项?会博通知识管理系统作为知识管理软件品牌佼佼者,是一个集知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化、合同管理等综合知识管理应用平台。下面小编专门邀请会博通研发专家给大家简单介绍一下电子档案管理系统需要解决哪些问题。

 

会博通专家指出,文档档案资料承载组织的发展记忆、经验以及成果,对于政府机构,党政机关,建设智慧政府,智能城市电子文档档案管理更应该加强建设。

 

但是对于政府组织来说,文档众多、类型各异,散落存储在各个岗位对应人员的各自电脑上,需要查找调阅时东奔西跑,非常不便。部分人员的离职或调岗后,项目的整体方案资料可能会丢失、外泄,严重威胁到文档安全。数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。采用传统的纸质管理,不仅容易丢失,而且大量复印、打印,纸张成本很高,浪费严重。纸质文件不易保存,重要文件损坏后不可修复。对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。

 

会博通是一个集知知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化、合同管理等综合知识管理应用平台可以做到一下几点:1、集中统一管理组织内部不同层级、不同类型的文档资料;2、文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”;3、不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助);4、强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能;5、文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。


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