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电子证照与纸质证照同等效力成趋势, 电子证照多、乱、杂如何管理

2020/1/15 0:00:00


电子证照与纸质证照同等效力成趋势,电子证照多、乱、杂如何管理

从西安市政府获悉,《西安市电子证照管理暂行办法》印发,根据《办法》,按照标准规范生成的电子证照,与纸质证照具有同等效力,可以作为法定办事依据和归档材料。《西安市电子证照管理暂行办法》适用于市各级行政机关、履行公共管理和服务职能的事业单位实施电子证照信息采集、制证签发、归集入库、共享应用、监督管理等相关活动。随着信息时代的到来,各个企业组织,拥有多类型证照、知识产权,由不同部门管理,正要用时难需用时难寻找,如何管理证照,提高其使用效能成为组织难题。


会博通是一个集知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化等综合知识管理平台,证照管理解决方案更是走在世界领先水平。电子证照如何管理,会博通如何解决以下证照管理难题:证照类型多样,由不同部门管理,需要使用难寻找;营业执照等重要常用知识产权及证照扫描件商务人手一份,使用安全难保障;证照使用没有任何记录,遗失损坏难追责;证照众多,年审、延期、换证难管理;证照申办、变更、年检等无记录,证照历史难溯源怎么办?

1、 会博通规范化知识产权及证照管理:

证照管理

2、 知识产权及证照的科学化管理,实体与电子知识产权及证照的统一化管理,方便应用,易存易取,可自由定义知识产权及证照分类方法,并按照分类特性,自由配置知识产权及证照的属性,满足各种管理需求。支持知识产权及证照条形码、电子标签(RFID)等唯一标识的关联,实现物联网化的知识产权及证照管理。

3、 知识产权及证照的应用多样化:知识产权及证照申办、变更、借用等全面流程化处理,管理痕迹全保留。会博通证照管理系统,可设置标准化的知识产权及证照申办流程,完成从申办到成果归档的流程化处理,记录管理痕迹。功能性的变更流程,在变更未审定之前,知识产权及证照将会标识变更状态,并配置使用限制。支持实体或电子知识产权及证照的批量借阅申请,可根据证照密级自动匹配对应流程,审批过程自动登记借用与归还,应用情况全记录。

4、 借阅与归还登记:会博通证照管理系统,提供类似于图书馆的借阅与归还登记功能,全面把控知识产权及证照入管理。会博通证照管理系统,图表形式实时统计知识产权及证照存情况,各类统计报表全面展示知识产权及证照利用情况。安全控制:系统全面记录知识产权及证照应用痕迹,支持SSL证书、加密传输、错密锁定、机器指纹等安全机制。


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