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华宇印务采购会博通实现单位综合知识协同化管理

2020/1/15 0:00:00

近日,江苏华宇印务有限公司携手会博通,搭建了一个以文档管理为基础的办公自动化综合知识管理系统。



一、公司介绍

江苏华宇印务有限公司成立于1994年。是今世缘、洋河、双沟、古井等白酒企业的优质供应商,与鲁南、天士力、亚邦、正大清江等制药类企业保持多年合作关系,同时与美国AG、强凌照明等跨国公司有着良好的合作。
公司下辖三个生产基地,占地共面积400亩,现有员工800多人。公司拥有世界一流的生产设施,领先的印刷包装研发技术和先进的管理体系,是江苏省印刷包装工程技术研究中心。通过ISO90012008质量管理体系认证,还获得了ISO140012004环境管理体系及沃尔玛认证和GB/T280-012011idtOHSAS180012007职业健康安全管理体系的认证。


二、江苏华宇印务有限公司综合知识管理平台功能特色

华宇印务根据自身的需求,在经过多层筛选评估后,最终选定会博通综合知识管理系统。会博通是一个集知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、合同管理等综合知识管理应用平台,是经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。本次会博通系统为华宇印务解决以下问题:

1、满足用户对档案全生命周期管理的需求

用户可利用会博通实施档案的全生命周期管理,从档案的收集、管理、查询、利用等功能要求涵盖到档案从形成到销毁的全生命周期管理。支持多种采集渠道与采集方法,用户可以按照内部管理的习惯以及需要,匹配采用符合自身需要的档案管理规范,对纸质档案与数字化档案进行统一管理。



2、满足用户对权限管理的需要

各种档案对象,也就是各种档案类型,都可以根据工作需要,进行授权,使用户可以按权限查阅和利用档案,就是没有权限阅读的档案,只要工作需要,也可提交申请流程,由档案管理人员审核,并报相关主管领导批准后,再进行借阅与利用。



3、满足用户对办公自动化管理的需要

系统支持文档流程协同化工作,系统中的每一份文档都可以发起流程,适用于各种协同工作的起草、编辑、变更、发布、归档等,保证了各种协同工作流程中文档资料的完整性。




华宇印务通过会博通系统,已全面实现办公管理自动化,实现业务档案的全面标准化、流程化:为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理,也为日后企业的飞速发展打下了深厚的基础。