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疫情肆虐:如何部署您企业的远程办公平台

2020/2/14 0:00:00

疫情肆虐:如何部署您企业的远程办公平台

202023日,本应该是春节后第一个工作日。但由于病毒肆虐,为了防止春运人员回流可能引发传染扩散的风险,不少地方进行暂时性区域限制,以及房东禁止外来租住人员入住等情况发生。在这样的境况下,在防范疫情的同时,如何保障企业能够正常运转成为所有企业面临的头等大事。现在有不少企业,特别是一些互联网公司,开始尝试一种新策略,借力在线办公平台,实现远程办公。

 

疫情之下,巨大的需求让协同软件一时间吃不消,据统计23日当天,就有近两亿人开启在家办公模式。由于大量用户的涌入,钉钉、企业微信等都被短时间内涌入的巨大流量冲击,服务出现不稳定。远程办公的员工发现视频会议进不去,聊天功能崩溃。

 

在这个特殊时期,远程办公已成为企业刚需,且从长远来看远程办公将成为主流。小编相信疫情期间或疫情过后将有一大批企业涌现远程办公需求,如何选择合适自己企业的在线办公平台,企业应该选哪个在线办公平台作为企业发展的长期部署需求,将成为企业关注的问题,下面小编就多年的从业经验和专家沟通汇总一些在线办公系统解决方案,供大家参考。

 

市面上常见的协同办公工具/软件/平台:

 

远程办公文档协作:会博通(1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品),钉钉、企业微信、腾讯文档、印象笔记等。综合协作办公平台更适合企业办公长期部署,综合协作平台提供一套办公解决方案:如:文档协作,在线交流,视频会议/通话、成果沉淀,以及企业OA功能等。目前大众熟知通过电商平台/社交平台入局的钉钉、企业微信以及飞书,而会博通专注研发综合在线办公管理/文档协作解决方案30余年,在没有强大的社交和电商平台作为后盾的情况下显得格外低调。会博通默默耕耘,目前已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域兼走在世界领先水平。

 

会博通远程办公解决方案究竟有哪些特色和功能?

 

会博通综合办公管理平台,专注研发了您需要的所有办公应用,通过门户化办公管理,知识化办公管理,移动化办公管理及丰富的办公应用,助您全面实现办公自动化管理,远程办公管控,远程办公协作,远程办公交流,并实施企业知识的全生命周期管理。

 

一、门户化办公管理

 高效的远程办公

协同办公:

会博通综合协作办公平台,通过流程邮局功能解决复杂的工作流程,实现跨部门、跨地域的合作办公,文档编辑,全面实现自动化与电子化,远程协同办公。

 

办公门户:

会博通综合协作办公平台,搭建统一办公门户,解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。

 

知识集成:

会博通综合协作办公平台,通过门户、流程、信息、服务、数据的整合,建造信息相互交流与共享的桥梁,消除企业“信息孤岛”,实施企业知识全生命周期管理。

 

二、知识化办公管理

 高效的远程办公

知识创新:

会博通综合协作办公管理平台,贯穿企业知识内容的全生命周期管理,有序化管理组织固有知识,并提供咨询台、微博、论坛中心等工具,促进隐性知识的显性化,从而推动创新。

 

知识地图:

会博通综合协作办公管理平台,知识文档的全面把控,带来不同主题以及管理需要的知识汇编,让工作、业务快速上手。

 

 

三、移动化办公管理

 高效的远程办公

移动办公:

会博通综合协作办公管理平台,实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。

 

移动知识库:

会博通综合协作办公管理平台,协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效,搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识。

 

移动考勤:

会博通综合协作办公管理平台,移动考勤可完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率。

 

移动阅读:

会博通综合协作办公管理平台,提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。

 

四、丰富的办公应用

 

功能覆盖广:

会博通综合协作办公管理平台,应用遍及公文管理、客户关系管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目管理等方面,真正贯穿组织所需。

 

跨平台应用:

会博通综合协作办公管理平台,采用B/S结构且不限浏览器使用,支持WindowsAndroidIOS系统,实现真正意义上的跨平台、终端的应用。

 

个性化应用:

会博通综合协作办公管理平台,可自定义的门户界面,按照个人工作习惯配置功能应用,让工作更为专注于便捷。

 

协同多样化:

会博通综合协作办公管理平台,支持自由流也可固化流程,不同职能可匹配不用的权限,并支持可依附在主流程上并行流转的子流程功能,以便于适应更为多变的业务审批,还并支持拍照、手写、电子印章等处理方式,保证系统应用的合法性。

 

沟通互动:

会博通综合协作办公管理平台,实现流程协作、在线交流、微博平台、论坛中心以及类似于知乎的咨询台功能,多种方式轻松连接员工与工作。

 

考勤管理:

会博通综合协作办公管理平台,完美实现日常考勤,记录工作轨迹的移动考勤功能。

 

知识共享:

会博通综合协作办公管理平台,可随时、随地,与任何人沟通、协作与共享知识的知识管理应用,让组织知识更为流通,提升组织绩效。

 

阅读体验:

会博通综合协作办公管理平台,提供涵盖手写/文字批注、手势阅读、语音朗读等功能的阅读工具,贯穿各类型终端,倡导以人为本的阅读体验。


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