资讯

您当前位置: 首页 >> 资讯 >>

2020企业正遭遇前所未有的严峻考验:部署企业知识管理体系助你平稳度过难关

2020/2/26 0:00:00

2020企业正遭遇前所未有的严峻考验:部署企业知识管理体系助你平稳度过难关

 

2020年,是十三五规划的收官之年,也是实现两个翻番目标、全面建成小康社会的攻坚之年。经济发展任务繁重,而面临的风险和挑战众多。中国经济总体上谨慎乐观。制造业投资下行压力依然较大:一方面,需求回暖缓慢;另一方面,制造业经营效益不佳难以在短期内显著改善。全球经济低迷、贸易保护主义延续、全球产业链分工调整等因素将继续制约中国外贸增长。综合判断,预计2020年服务业增加值增速将小幅放缓,增长6.9%左右。在这样的经济大环境下,2020年商业竞争无比激烈,企业主们更是压力重重,也正在遭遇前所未有的严峻考验。企业如何在残酷的商业领域提高核心竞争力?一套合适的企业管理模式决定企业的效率,一个好的运营模式决定企业的生存和发展,而知识管理则是企业发展最根本的保障。2020年如何提高企业核心竞争力,部署企业知识管理体系,帮助企业平稳度过难关是势在必行之路。

 

如何部署企业知识管理系统?企业在部署企业知识管理系统时,通常会被三个问题困扰:

 

一、 企业里的知识内容庞杂、体系繁多,而且这些知识存在于不同的地方,如何通过一个统一的体系把这些知识分类就成为问题。

 

会博通文档管理软件可以将企业文档灵活按照不同标准分类,例如:按类型分类(销售合同、财务报表、会议纪要、技术资料),按部门分类(市场部、技术部、行政部、人事部、财务部),按群组分类(总经理、部门经理、秘书、研发人员)。员工可以在软件界面上直接导入文档,所有员工的文档分门别类的统一存储在会博通的服务器上。

 

二、当所有的知识已经放在系统上统一管理起来后,该如何确保这些知识的安全性,即如何保证企业核心的知识和文化不流失的同时能在企业里得到充分的共享。

 

会博通综合知识管理系统具有设置权限的体系,文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。通过文档权限的设置,充分保证了文档的安全性。

 

三,企业面对海量的知识文档,如何才能快速地定位、检索到?

企业文档在几百篇、上千篇的时候,员工还是能够清楚定位他想要的文章的。当文章的数量积累到几十万篇,甚至更多的时候,用户在检索这些文档的时候就会遇到困难,无法找到想要的东西,或者输入主题词后的文档远远超出需求,犹如大海捞针。如果您的企业还是拘泥于传统的知识文档管理模式,在商业极其激烈的今天,你真的需要改变您的管理思路了。

 

会博通文档管理软件秒级搜索平台,多种精准搜索方法解决查找耗费大量时间造成的损失。完全实现文档电子化管理,节能环保,提高办事效率。配合强大的批量处理能力,业务一体化的归档编辑工具,不限单一工具、单一地域的高效办公平台,帮助企业提高核心竞争力,效率倍增。


推荐阅读:

会博通知识管理系统4招助力降低企业成本

无纸化办公未来大势趋,一套知识管理系统助力无纸化

方圆检测认证有限公司选择会博通,实现检测文档精细化管理

建八局选择会博通,实现企业人事档案的规范化管理

威士达携手会博通,实现合同档案管理规范化

佛山人大及代表履职服务平台进入试运行阶段


本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190