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疫情之后企业知识管理比远程办公更重要

2020/2/27 0:00:00

疫情之后企业知识管理比远程办公更重要


受疫情影响,远程办公软件一夜之间彻底“火”了。据了解,相比较于传统的远程办公软件,一个集综合知识管理于一体的办公管理软件更受企业的青睐。常见的远程办公管理系统,仅提供流程系统管理功能,但不能将工作过程及工作过程中产生的知识文档有序化存储管理起来。许多组织机构在选择远程办公软件时,除了常见的流程办公需求,更希望创建一个集中统一管理各种知识内容的平台,或称之为综合知识办公管理系统。

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。会博通知识管理系统提供形成、存储、共享、归档、创新、再利用等过程不断发酵改善的企业知识全生命周期管理,为打造知识型企业,创建强大的企业知识生态链赋能。会博通综合知识管理系统可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等,集成到一个系统来统一管理。

会博通综合知识管理系统常见的办公流程管理:


会博通综合知识管理系统,通过自己独有的一种邮件,即流程邮件来进行工作流程的运行与管理,用户可根据自己的工作需要,直接套用预先设计好的流程模板来实现业务流程,也可根据自己的需要来任意设计与调整流程,流程中可以包含子流程,表单功能完全符合中国机构的习惯与特点。

会博通综合知识管理系统还可以把数据库中的信息和流程有机地融为一体,每一条信息都可提交流转,以实现信息共享、相互沟通与工作协调。会博通综合知识管理系统还支持提醒服务,并且,每一条信息都可按日、月、季或年为周期设置提醒,以方便执行定时的、周期性的任务。会博通知识管理系统的内嵌短信平台,大大扩展了会博通的移动性与应用场合。会博通知识管理系统提供了一个大型的论坛中心,可设立各种论坛板块,供大家提出新主题,并供有兴趣者参与讨论。

会博通综合知识管理系统综合知识、内容管理:

知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容,会博通能够适应知识管理全过程的需要。

文件与档案是机构最为基础且最规范的知识,但知识的范畴可以更为广泛,如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等,都是知识,会博通综合知识管理系统允许按需要来定义知识,并对其实施有效的管理,提供满足需要的利用。将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容有序地整合起来,也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容。

有专家预测,由于疫情的影响远程办公管理软件成了许多企业的刚需,而包含综合知识管理的远程办公管理系统将更受企业的青睐。







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