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工作效率低?这个锅远程办公不背

2020/3/2 0:00:00

工作效率低?这个锅远程办公不背


近期,多数企业都进行了在家办公的操作。有人说远程办公效率变低了,事实真的如此吗?
 综合知识管理

笔者认为企业主有这样的感觉,主要源于以下几个方面,既有员工本身的问题,也涉及不同远程办公系统局限性的问题:
1、一方面,工作需要团队强协作,线上沟通效率不如集体办公,遇到问题需要一起讨论,线上沟通的通畅性和集体办公还是有很大的差距,在传统办公环境里,出现问题或者有不懂的地方,需要协助,我们招个手,走几步路就能够和其他的同事沟通。在沟通过程中,对方说的每一句话、微表情、还有肢体动作,可以协助我们更好理解,不容易出现偏差。
2、另一方面,好多企业之前均没有远程办公系统,只是因为疫情仓促上马。由于选择的远程办公系统未必适合企业自身特点,又或者因为刚刚使用,导致手忙脚乱,效率非常低。
3、还有,现在大部分的远程办公系统有一定局限性,例如钉钉、企业微信、飞书等比较侧重于办公管理及文档生产方面,而对于文档产生后的存储,积累及再利用涉及不多,导致企业知识储备不足。当员工在家单独工作,遇到工作问题时,找不到解决的途径,所以未必完全符合大部分企业的实际需要。

成功总是留给有准备的人。广州智能装备产业集团有限公司多年前已采用会博通综合知识管理系统全面实现办公自动化管理,实现组织的文件管理以及组织公文收发的电子化管理,并对内部的不同管理对象提供统一的工作流管理,让不同的管理事务形成审批,及其文档资料的电子流转。同时,实施综合性档案管理,对组织内部的各类档案进行综合性管理,实现文档一站式的管理目标。






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