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2020如何预防机密泄露,会博通高新技术保障信息安全

2020/3/4 0:00:00

2020如何预防机密泄露,会博通高新技术保障信息安全

 

据了解,信息部发现,很多企业组织机构的重要数据泄露,大部分源自于人为的简单错误操作导致,企业组织的重要机密信息,不管是不是人为无意或恶意泄露,都意味着电子文档集中控管、数据访问权限控制在保护企业重要信息方面存在严重问题。如何防止企业组织重要机密的数据泄露,已经成为所有公司都关心的问题!会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经荣获经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化合同管理等领域走在世界领先水平。会博通文档管理软件以“事前主动防御、事中及时控制、事后及时追踪、全面杜绝泄密”为设计理念,以权限管理技术为核心,结合多种网络信息安全技术,建立完善的企业文档管理解决方案。

 

一、部署文档管理软件疑虑:

 

1、企业先将各部门电子文档进行分类,涉密数据进行定义,确定哪些电子文档需要保护追踪;

2、确定涉密数据在企业系统中的存放位置,企业应清楚确定有多少数据存放在员工的计算机、公司的服务器或数据库等;

3、清楚掌握数据的位置,便能为数据的流出、流入提供实时的监控及保护,包括复制粘贴,打印,电子邮件,即时消息等途径发放的资料;

4、数据泄漏很多时都是人为所致,因此企业必须制定员工传送机密文档和编辑电子文档的权限;

5、企业亦需监控数据被送达的地方是否安全,如商业伙伴或网上电子邮件等;

6、最后,企业必需注意员工运用什么途径传送电子文档,这些途径包括所有移动储存硬盘和通讯工具传送等。


档案管理系统


二、会博通文档管理软件部署方案:

 

1、文档管理集中加密储存,消除涉密文档分散存储安全隐患

部署会博通企业文档管理平台后,所有员工机上的文档都加密储存在服务器电脑上,防止涉密文档外泄,同时起到一个集中备份的功能,有效的遏制恶意删除重要文档,保证了文档储存的安全性。

 

2、清晰的文档管理权限划分

部署会博通企业文档管理软件可以设定文件访问权限,根据设定的权限等级进行分级设定,比如经理可以对信息部长设定权限,信息部长可以对网管设定权限,网管可以对员工设定权限。并且在特殊情况下可以收回指定权限。权限进行明确细分,此文档可查看可编辑,可查看不可编辑,可编辑不可拷贝,可编辑可拷贝,是否可打印,是否可删除等。

 

3、文档管理安全共享和协同编辑

 

文档在服务器上进行权限设置后,哪些员工可以共享此文件,避免了传统网上邻居文件共享带来的不安全因素。有权限的员工在服务器上都可以清晰的看见文档,轻松实现协同编辑,体验员工间相互合作带来的成效。

 

4、文档管理全生命周期管控

会博通企业文档管理软件可以实现版本全方位追踪,记录文档产生的具体时间和编辑者,在何时被何人进行编辑修改,产生了几个历史版本,何人在何时拷贝或者打印此文档,到最后文档被安全删除,文档的整个生命周期都被完整记录和管制。


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