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广州城市更新规划研究院部署档案管理系统,精心服务大局

2020/3/6 0:00:00

广州城市更新规划研究院部署档案管理系统,精心服务大局

 “互联网+”时代,档案管理需要新的创新机制。广州市城市更新规划研究院因建设需要,搭建一款具有权限把控、智能搜索、同步助手、安全管理机制等先进技术的电子档案管理系统,助力研究院实现档案管理信息化、档案利用便捷化、档案安全规范化,为研究院协同城市管理、战略贯彻、价值增长等发展决策提供有力支撑。

广州市城市更新规划研究院,创立于1981年,广州市民用建筑科研设计院,20159月,正式归属广州市城市更新局20167月,更名挂牌广州市城市更新规划研究院。 广州市城市更新规划研究院是广州市主要的保障性住房设计和科研单位,三十多年来,完成了二百多万平方米的保障性住房设计以及相关设计标准的编制和科研工作,打造出一大批高品质、富有影响力的精品建筑如:暨南大学图书馆、广东开平潭江半岛酒店、广州荔湾广场、深圳罗湖联检大楼、汶川威州镇阳光家园安置房等。创立至今,广州市城市更新规划研究院积累了大量的电子图纸、视频、照片等重要档案资料,承载着项目勘察、测绘、规划、设计等大量基础资料和设计成果。如何规范管理这些档案资料、高效利用这些电子资料、多部门依权限实时查询资料,实现与上级单位档案信息化对接等,成为广州市城市更新规划研究院急需解决的档案管理问题。

如何搭建一款完善的符合广州城市更新设计研究院的档案管理系统呢?会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。历经30余年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。会博通综合档案管理系统专业研究顾问给出相应解决方案,供参考!

实体与电子档案集中统一管理:

会博通综合档案管理系统既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。

档案全生命周期管理

会博通综合档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

实现档案业务的标准化、流程化

会博通综合档案管理系统为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。

私有化部署的统一归档平台

OAERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存审批过的方案、合同等资料,不利于企业的创新发展。会博通综合档案管理系统提供统一归档数据接口。

完善的安全策略为档案安全保驾护航

可根据安全管理要求,个性化安全策略,让核心档案得以安全地传播与利用。

会博通综合档案管理系统基础平台,采用集中统一管理,满足企事业单位内部不同层级、类型的文档档案资料管理需求。实现档案协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”。让档案管理不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)。强大的适应性选件,使档案管理与应用更具效能。强大的安全管理技术,让组织的档案得以安全地传播与利用。


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