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2020深入、细致、实用的企业知识管理方案

2020/3/9 0:00:00

2020深入、细致、实用的企业知识管理方案

在这个信息爆炸、资源丰富的大数据时代,如何将企业数据沉淀,如何提取为有效信息,将信息转化企业有效知识,如何将长期积淀的企业隐性知识转化为显性表达、形成深入、细致、有效、实用的知识体系,以便于帮助企业提高生产力和保持竞争优势,助力企业顺应时代的发展而不断变革与创新。小编通过对企业知识管理体系化的分析思考,并结合会博通综合知识管理系统研发专家提供的信息,整理企业知识管理参考方案献给大家。

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。历经30余年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。

企业知识可以具体体现为企业内部的文件、档案、产品资料、业务流程、规章制度、合同、报表、商标、专利、客户资料等等,基本上都是以不同格式文档的形式存在。很多时候,很多企业认为文件管理就是把文件归集起来,分类存放好,就完成了文件的管理。其实文件管理是企业知识管理的一部分,在企业经营管理活动之中,所产生的成果文件都与企业的业务息息相关,企业文件作为企业经营管理的产物,文件与业务之间,有非常多的关联。企业要把内部知识进行有序化管理,利用知识管理系统把不同来源、不同用途的知识内容统一到一起,进行分门别类的管理,并制作知识地图,形成企业知识导航,最终把企业知识关联的内容得到体现,再利用,实现有效的创新并持续保持企业的竞争力。会博通综合知识管理系统为了提高企业知识的利用效率与降低企业知识的利用成本,对企业知识管理进行更深入、细致、有效、实用及多角度分析,专门制定了有效解决方案,自主研发了综合知识管理系统。

企业知识文件属性管理:

众所周知,企业知识来源和形式多种多样,属性自定义管理方案,就起到非常重要的作用,通过文件属性定义知识的类型,例如,合同、证照都有专有的属性。并且,不同的属性也有对应的属性格式,例如:文本、数字、货币、日期、时间、组合框以及多选框等格式类型,而支持自定义属性的功能则可以有效帮助设置各类型知识的需要。







企业知识文件清单管理:

文件一般都以正文+附件的形式存在,会博通可对文件的正文与附件进行管理

企业知识邮送清单:

企业知识管理平台应具备基于工作流来实施与跟踪文件从一个用户转移给其他用户的能力。邮送清单记录与该文件有关的流程处理信息,随时可以帮助找回与文件有关的签批信息以及工作协作信息。

企业知识批注清单:

大家都可以对知识内容进行批注,发表看法,系统则对批注的信息进行记录,并可作为知识自我完善的一个依托。

企业知识借领清单:

企业知识管理系统须提供可记录知识利用情况的详细记录,会博通的借领清单允许随时进行查看文件借领情况,有效管理知识的再利用。

企业知识份数清单:

可对文件设置不同的份数,分别管理,并可对应记录借阅与归还操作。

企业知识评价:

对于知识内容进行评分并呈现评分情况,能有效帮助企业形成一个以知识价值为驱动的知识管理体系。

企业知识历史版本:

会博通企业知识管理系统应加强对文件版本迭代的控制,会博通的历史版本功能可管理知识的版本更迭,随时还原知识在不同阶段的面貌。

企业知识日志清单:

会博通企业知识管理系统应允许通过审计跟踪来检测文件的利用情况,会博通针对每一份文件都有对应的日志清单,能更有效地进行安全管理。

企业知识电子标签:

把现代物联网技术带入文件管理中,除了条形码、二维码外,还可以给实体文件赋予电子标签,进行统一管理。

企业知识关联信息:

把与知识相关的其他知识内容关联起来,方便在知识再利用时获取到其他相关的信息,并进行知识地图的构建。

企业知识的生产和开发已经成为创造财富的主要部分,它不仅仅是指推动知识前沿发展,也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。会博通知识管理系统能为企业建立推行知识管理战略与活动的基础,在企业内部推行知识管理的时候,能为企业增加智力资本和提升组织绩效。


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