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如何利用档案管理系统,解决企业重要档案混乱问题

2020/3/31 0:00:00

如何利用档案管理系统,解决企业重要档案混乱问题

 

对于大中型企业来说,部门多、员工多,导致每个部门的人事档案、合同档案、项目档案、客户档案等资料管理分散,杂乱无章。所以配备一个将企业档案信息集中统一、有序管理的信息交流与传递系统就显得格外重要。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。

 

在企业内部信息化的过程中,会博通综合档案管理系统开展了内部档案管理系统重构、业务流程优化等工作。会博通经过调研、方案研究、可行性分析等,全面升级档案管理系统解决方案,采用企业内部档案管理门户系统解决企业档案管理与智慧办公问题。

 

企业内部信息普遍存在以下问题:企业内部档案管理渠道杂乱、审批数据分散、重点档案信息不能集中展示。会博通综合档案管理系统,实施实体与电子档案集中统一管理,实现从档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理入手提出解决方案,下面具体解决方案供参考。

 

实体与电子档案集中统一管理:

会博通综合档案管理系统既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。

 

档案全生命周期管理

会博通综合档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

 

实现档案业务的标准化、流程化

会博通综合档案管理系统为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。


私有化部署的统一归档平台

OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存审批过的方案、合同等资料,不利于企业的创新发展。会博通综合档案管理系统提供了统一归档数据接口。

 


 


会博通综合档案管理系统基础平台,采用集中统一管理,满足企事业单位内部不同层级、类型的文档档案资料管理需求。实现档案协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”。让档案管理不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)。强大的适应性选件,使档案管理与应用更具效能。强大的安全管理技术,让组织的档案得以安全地传播与利用。


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