资讯

您当前位置: 首页 >> 资讯 >>

企业部署电子档案管理系统实现一劳永逸管理

2020/4/1 0:00:00

企业部署电子档案管理系统实现一劳永逸管理

大多数企业在发展过程中都会碰到以下这样的问题:

1、管理和维护纸质档案所花费的大量时间;

2、纸质档案存档需要占据很大的空间;

3、无法与企业其他团队共享档案,特别是异地存储,导致额外成本和检索延迟;

4、纸质档案管理存在不可预计的风险,如火灾,水损坏或其他物理损坏导致文件丢失的风险等。

以上4点相信是大多数企业有经历过的事情,甚至有不少企业付出过惨痛的代价,如要避免不必要的损失,提高管理效率,控制档案管理成本,可以使用电子档案,这样不仅是顺应移动互联网发展的需求,也可以避免以上几种情况发生。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。下面小编就电子档案管理系统解决方案的作用简单介绍一下,供大家参考。

 

一、电子档案管理系统可以提高效率和生产力

以往使用纸质档案,企业员工需要花费大量时间搜索松散文件,如果档案有丢失或错误归档,效率会更加低下。效率低下对企业来说可能代价高昂。利用会博通综合电子档案管理系统,可以保持良好的信息存储和检索。这样,不仅能节省时间,还可以提高办公效率和生产率,同时减轻企业管理人员的压力和焦虑。

 

二、改善工作环境

众所周知,纸质版档案不仅占据大量的办公面积,还会让人任何走过办公区域的人都会看到。如果日常使用的文件过多,堆放在工作台上或文件柜顶部,很容易造成工作压力和恶劣的工作环境。而使用电子档案,只需在电脑查看即可,办公区域干净整洁。

 

三、减少存储空间,节省劳动力

部署会博通综合电子档案管理系统,能大量节省管理人员的整理时间、归档和存储纸质档案所需的空间,对有保存价值的电子档案还能做到即时归档,这样将大大提高工作的时效性,并减少档案信息归档过程的工作量。同时解放管理者校对的工作时间,减少存储空间需求并降低了设备和劳动力成本。

 

企业电子档案是企业发展过程中非常重要的资源,需要妥善管理。目前虽然有部分企业仍然停留在纸质档案存档管理阶段,但是受这次疫情影响,从会博通业务量数倍需求增长来看,越来越多的企业会逐渐重视企业档案电子化管理。随着移动互联网的快速发展,即使是非常小的企业,管理重要业务信息的方式也应该随之改进,从而实现数字化,智能化,智慧化办公管理。部署一套完整的档案管理系统,企业的档案管理将一劳永逸!


本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190