资讯

您当前位置: 首页 >> 资讯 >>

了解档案管理工作,认识档案价值,加强智慧管理

2020/4/3 0:00:00

了解档案管理工作,认识档案价值,加强智慧管理

 

众所周知,档案管理对于政府机关、企业组织来说,都是一项非常重要的工作。会博通为国家档案局成功部署过档案管理系统,依照国家档案管理标准,并结合用户档案管理习惯,来帮助他们实现文档一体化管理,加强了档案数字化,智能化,信息化管理,达到各档案局的各项要求,实现档案智慧化管理。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。会博通在给国家档案局部署档案管理系统前,详细了解档案管理工作的全过程,深入理解档案管理的价值,致力于为国家打造智慧档案管理平台为使命。下面小编就从了解档案管理工作,到部署档案智慧管理系统全过程简单分享给大家。

 

据会博通产品调研经理介绍,档案室可保存本系统中流程处理的各类公文,例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件;也可独立使用,登录保存非本系统流程处理的其它文件,如对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括:文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。国家档案管理工作是一种通过科学和系统的方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。工作内容基本包括:档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务等全过程,会博通把此全过程称为“档案的全生命周期管理”,部署智慧化档案管理解决方案。

 

实体与电子档案集中统一管理:

会博通综合档案管理系统既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。

 


档案全生命周期管理

会博通综合档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

 

 

实现档案业务的标准化、流程化

会博通综合档案管理系统为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。




私有化部署的统一归档平台

OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存审批过的方案、合同等资料,不利于企业的创新发展。会博通综合档案管理系统提供了统一归档数据接口。

 



 

 

 

会博通综合档案管理系统基础平台,采用集中统一管理,满足企事业单位内部不同层级、类型的文档档案资料管理需求。实现档案协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”。让档案管理不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)。强大的适应性选件,使档案管理与应用更具效能。强大的安全管理技术,让组织的档案得以安全地传播与利用。