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协同战“疫”丨会博通IM通讯平台,让远程协作更高效

2020/4/7 0:00:00

协同战“疫”丨会博通IM通讯平台,让远程协作更高效

 

受疫情影响,很多企业开启了远程在家办公的模式,相对于在传统工作地点的聚集性办公,远程办公通过IM通讯、云会议、任务管理等移动办公类工具,实现了包括在家办公、异地办公等多场合的灵活工作方式。据有关媒体报道,仅2月3日当天,全国有上千万家企业、近两亿人开启在家远程办公模式。远程办公的突然爆发,也带火了一批国内在线办公软件,如腾讯文档、会博通知识管理、企业微信、钉钉、飞书等产品。

 

当然,远程协作,远程办公不仅仅是在特殊时期的特殊需要,比如很多企业总部和分公司之间、研发中心、生产中心都是异地办公,即使在总部,也存在诸如营销类岗位人员要经常外出拜访客户的情况,所以,基于办公的远程沟通和协作一直是企业最基础的需求,而这次疫情的出现更加速了它的发展,未来随着日益增长的以市场为核心、以资源为核心、以人才为核心而进行的业务布局,在线协同办公将成为常态。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。小编就会博通IM通讯平台如何让远程办公协作沟通更聚焦,更高效简单介绍给大家。

 

会博通资深产品经理指出:远程办公看似一部电脑、一个手机在家就能解决的问题,实际上是一个以“人”为中心、以“事”为纽带,综合运用多种工具、满足多种办公场景需求的全新工作模式,包括人与人之间的无障碍沟通、围绕工作事务的密切协作、知识和资源的协同共享、远程打卡考勤等,围绕这些需求场景,会博通综合办公管理系统向企业级组织提供专业、全面的协同办公解决方案。

 

有效的远程沟通,无障碍连接个人和组织:远程办公最大的挑战是,分散的工作环境脱离了集中办公地点传统的、看似正常的工作秩序,这很大程度上会影响人与人之间的沟通协同效率。会博通综合办公管理平台为员工提供了获取公司新闻、重要信息的渠道,不管身处何地,个人信息空间都可以收到第一手的公司信息。会博通的IM通讯工具为团队搭建了一个双向即时沟通的平台,分散各地的团队成员可以通过部门群组、项目群组,以文字、语音、表情等形式随时展开沟通互动、讨论工作事项,为团队成员带来深入的沟通效果。围绕人与人、人与团队间的沟通需求,提供了覆盖企业全员全域的实时通信、门户公告等信息沟通平台,让企业以“人”中心,实现团队内部、跨团队的高效、透明、便捷沟通和信息共享。会博通IM沟通平台与业务的融合,可以让员工之间可以基于工作任务进行更有针对性的沟通。例如某研发团队,开发经理可以向成员发起开发任务督查、催办等协同工作,就研发问题展开讨论、提供支持,同时将研发项目相关资料文档共享在群文件中,让信息获取和沟通过程更聚焦、更高效。


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