资讯

您当前位置: 首页 >> 资讯 >>

部署干部人事档案管理系统,信息化管理人事档案

2020/4/10 0:00:00

部署干部人事档案管理系统,信息化管理人事档案

 

干部人事档案管理信息化,是组织系统信息化工作的重要组成部分。新形势下,构建安全、便捷、共享、高效的干部人事档案管理系统,有助于实现业务部门与档案部门的“双赢”。因此,建设适应发展的信息化系统,能够不断提高干部人事档案工作水平。建立健全干部人事档案信息化管理体系是一项系统性工程,准确的数据源是基础。注重档案信息与其他资源的整合,实现统计功能与干部数据库实时联动,为科学合理的决策提供数据支持,实现档案信息在干部选拔任用过程中的利用最大化。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。下面小编就会博通人事档案管理系统部署方案分享给大家,仅供参考!

 

会博通综合人事档案全面信息化管理方案

一个平台,两个标准化打造安全的人事档案信息化解决方案


 

 

标准化人事档案分类与信息管理

员工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理

 

自定义标准化人事档案分类、人员信息、以及文件模板

企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

 

配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据

 

可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。

 

电子标签、条码或二维码,物联网化人事档案

 

支持条码、电子标签以及二维码,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。

 

 

 

 

标准化人事档案的利用管控

人事档案查阅权限、借还流程、借还统计等全面安全化实施

 

细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全

每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。

 

受权限体系管控的档案搜索平台

提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

 

纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

用户可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。

 

全面且可自定义范围的档案利用统计功能

有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表,掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。


 

 

本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190