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数字化管理档案建设“智慧地球”

2020/4/21 0:00:00

数字化管理档案建设“智慧地球”

 

众所周知,国家档案是一种重要且特殊的不可再生资源。一旦损坏,丢失都将给国家和单位带来非常严重的损失。近年来,随着自然灾害的频繁发生,档案的安全保管受到了极其高度的重视。

 

国家档案局明确提出,重点要从根本上加强安全保障能力建设,全面完善档案安全体系,确保档案的安全和保密。重要文件远程备份,对于所有多组文件或文件副本,至少一组必须存储在不同的位置。对于重要的电子文件,不仅要进行同构备份,还要进行异构备份,并及时转换成缩微胶片或纸质文件,以保证其长期可读性。

 

在档案数字化加工技术高度发展的时代,缩微技术与数字技术紧密结合,将数字技术的优势与缩微技术的安全性、可靠性、持久性、真实性和经济性结合,并将其纳入现代信息管理的技术轨道。

 

目前,我们正处于信息爆炸的时代。以物联网、互联网大数据、智能和云计算为标志的网络正充斥着社会生活和生产的每一个角落。档案产生、档案管理经历了一个从低级到高级、从简单到复杂的发展过程。随着时代进步,科技的发展,也对未来的档案馆建设提出了明确要求,即向更高层次的绿色化、智能化档案馆迈进。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。在中国档案管理方面做错的成绩也是可圈可点。为了紧跟时代前进的步伐,会博通将综合档案管理系统进行了全面升级,已经迈入智能档案管理系统行列,为建设智慧城市,智慧档案馆全方位服务做贡献。

 

智慧档案馆作为城市建设过程中的“记忆中心”,为党和政府决策提供参考。档案数字化加工是传统档案馆的“升级版”,智能档案馆是数字档案馆的“升级版”,或处于更高的层次和阶段。智慧档案馆以多元化的档案资源为管理对象。智能档案馆建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设和发展的重要组成部分。档案馆的硬件设施好比档案管理的身躯,档案管理系统则是档案馆的心脏,部署智能档案管理系统的重要先不言而喻。可以说未来没智能档案管理系统的档案馆是没有灵魂的。社会的大发展也迫切要求档案建设积极整合并顺应这一发展趋势。


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