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企业为什么要部署数字档案一体化管理平台

2020/4/22 0:00:00

企业为什么要部署数字档案一体化管理平台

 

经济、技术飞速发展的时代,互联网、软件产品在我们的生活中更是不断变化,这些变化更展现着创新和进步。在这个时代,企业稍不留神就会被同行竞争者、甚至跨界打劫者远远甩在后面。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。为了使企业办公更加高效,会博通全面升级企业档案管理系统,致力为企业打造数字档案一体化平台,为企业发展自动化办公、管控标准化、虚拟化智能管理、档案知识多渠道利用、设计美好的交互体验等五个方面助力企业发展!

 

企业部署档数字档案一体化管理平台五大好处:

 

1、企业档案工作自动化管理:

会博通综合档案管理系统提供多种功能,支持完整的企业档案,如文件采集、整理、识别、保管、统计、检索和利用、监督指导、评估、编辑和研究等,实现档案业务的高效自动化管理。

 

2、业务分级管控标准化:

会博通综合档案管理系统实现了档案业务的分层控制,通过文件类型管理实现了资源的统一,通过代码管理实现了数据的标准化,通过规则管理实现了文件管理的标准化。

 

3、虚拟化智能仓库管理:

会博通综合档案管理系统采用二维条码对仓库和实体档案进行虚拟化、智能化管理。实现了虚拟仓库的建设,自动打印生成档案条码、条码扫描出入库和库房档案清点工作,减少人工操作环节、降低出错率、提高工作效率。

 

4、档案知识的多渠道利用:

会博通综合档案管理系统作为企业的核心知识资产,为档案的使用、人员的服务、发挥档案的知识作用提供了多种渠道。编制研究成果、专题档案等展览,实现档案资源的开发和再利用;通过文件订阅功能实现档案的主动推动。关键词搜索、条目搜索、卡片搜索、目录搜索等搜索方式,以满足不同人员的需求;按不同维度聚合档案信息实现分类浏览。

 

5、基于用户体验的界面设计:

会博通综合档案管理系统的用户界面UI设计从视觉、易用性、响应性和交互四个方面入手。深入挖掘用户的操作习惯和使用感受,使系统功能界面简单直观,使用方便,给用户带来新的体验,让用户愿意用系统来处理业务。

 

 

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