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文档集中统一、有序管理方案,解决文档管理混乱难题

2020/4/23 0:00:00

文档集中统一、有序管理方案,解决文档管理混乱难题

 

企业文档管理常见问题:

 

电子文件从起草、定稿、修改都是在计算机上完成,因而具有便于修改和复制的特性。原稿内容增写、删除和修改等操作,使文档底稿的内容发生不断改变,文档真实性难有保证。

文档众多、类型各异,散落存储在员工各个电脑上,需要查找调阅时东奔西跑,非常不便。文档管理混乱,调用成本高。员工离职或调岗,可能导致文档丢失、外泄,严重威胁到企业安全。员工不经过公司相关领导审批,将内部重要文件外发给客户。数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。采用传统的纸质管理,不仅容易丢失,而且大量复印、打印,纸张成本很高,浪费严重。纸质文件不易保存,重要文件损坏后不可修复。对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。

 

使用会博通综合文档管理系统,进行集中统一、有序规范管理企业文档:

 

会博通综合文档管理系统,提供基于存储基础上的文档管理服务,有效实现文档的强制集中、自动备份、版本管理、资源共享、多终端同步等诸多功能,具有存储容量大、高速、稳定、易用、易管、安全、便捷等特点。

 

另外,不同身份员工拥有不同权限:

拥有者:对文件或文件夹拥有各种权限,包括权限控制、版本管理、日志审计等。

编辑者:如浏览、只读、重命名、查看、修改、删除、复制、下载等操作。

查看者:在线预览、下载、分享、订阅、通知、评论以及文档信息查看。

 

会博通综合文档管理系统提供安全可靠、经济实惠、最简单好用的文档管理解决方案,通过文件协作共享连接每一个员工,构建统一有序的文件管理体系,解决文档管理混乱问题,提高企业员工办公效率。


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