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网络时代企事业单位部署档案管理系统的重要性

2020/4/24 0:00:00

网络时代企事业单位部署档案管理系统的重要性

 

档案管理作为企事业单位管理工作的基础,档案是企事业单位建设信息系统的重要组成部分,档案是提高企事业单位工作质量和工作效率的必要条件,甚至是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案管理是否科学、是否规范,是企事业单位业绩与管理水平衡量的重要尺度。随着时代的进步、经济发展,科学技术的革新,自动化、数智化档案管理模式越来越得到企事业单位的重视。档案在企事业单位管理和发展过程中也起着越来越重要的作用。企事业单位不断改革和发展,越来越多的企事业单位建设专业的档案管理系统,使档案标准化、规范化、科学化管理,由单纯的存放走向高效率应用,使档案更好地为企事业单位管理服务。

 

绍林科技作为我国最早的一家高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,我们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等企事业单位提供科学化、规范化、自动化档案管理信息化建设方案。

 

会博通综合档案管理资深产品经理指出,我国的档案管理发展大致可分为建国初期基本成型、改革开放发展、现行体制下的自动化管理三个阶段:

 

建国初期,我国的档案工作还未形成统一的管理体系。周恩来总理在1954年做出决定,由国务院设立相关机构——国家档案局,同年该机构正式成立,这在我国的档案管理事业上具有里程碑式的重要意义。1978年党的十一届三中全会的召开,我国进入改革开放新时期。直至1982年底,全国绝大多数地区的档案管理工作都逐步正规化,集中统一的档案管理体制得到加强。20世纪90年代,随着改革开放的全面深入,档案管理体制展开了又一次的调整和变革。199310月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发 《中央档案馆国家档案局职能配置、内设机构、人员编制方案》。由这一方案出发,中央的档案管理机构同时挂国家档案局和中央档案馆两个的牌子,同时负责全国档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,最终形成所谓“局馆合一”的管理模式,并沿用至今。

 

档案管理是一项专业性很强的工作,需要随着知识的更新换代,不断地进行档案管理模式的优化。随着信息网络化的进程,档案管理也在飞速朝着网络化迈进,运用现代化手段进行档案管理,使档案呈现信息化、系统化、现代化。

 

在我国经济全面发展的历史背景下做好档案管理工作,不断更新档案管理观念,企事业单位只有勇敢探索和不断尝试新的档案管理手段,全面真实地反映单位组织整体发展状况和经营成果。企事业单位做好档案管理工作对于促进社会经济的全面发展、提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。企事业单位只有坚持与时俱进科学规范的管理档案,不断适应档案管理工作新形势,开创档案管理工作的新局面。不断提升单位的管理水平,做好档案开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,指导我国的档案管理工作,实现逐步培养档案管理工作人员的历史责任,甚至可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。


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