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自从有了这套知识管理系统,业务“老鸟”也爱不释手

2020/5/7 0:00:00

自从有了这套知识管理系统,业务“老鸟”也爱不释手

 

我作为公司从业五年的销售人员,也算是公司业务“老鸟”了,这五年时间,我见证了公司从小到大,由弱变强,从传统管理到数字化管理的全过程。记得刚到公司上班的时候,还是用纸质表格签到,记录考勤,每天早上要做的就是排队在前台那签字,随着公司人越来越多,排队的时间也越来越长,签到、签退加起来有时可以浪费十几二十分钟的时间。这样不仅浪费大量的工作时间,还让公司对这样落后的考勤方式心怀抱怨,甚至影响到工作效率,让工作效率也变得很低。后来纸质签到改成了指纹打卡,可指纹打卡虽然快了一点,无一例外还是排队打卡“浪费时间”,有时候因为排队打卡而迟到,真让人郁闷!再后来我们工作越来越偏向灵活化办公,实现移动化、数字化办公,我公司引进了会博通综合知识管理系统,有了这套系统,我们可以在手机上打卡记录考勤,只要手机在手,考勤排队无忧,作为销售人员,往往出差在外,通过这个系统还可以到指定地点打卡,自从有了会博通,打卡多了一些自由,更多了一些灵活。

 

据我了解,绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

 

对于我们公司引入使用会博通综合知识管理系统,我引以为豪,有时候和朋友交流,我经常拿我们这套知识管理系统作为炫耀的资本。别的不说,单凭它强大的考勤功能,对于我们跑业务的人员来说是一个极大的福利。

 

我们在工作中经常会遇到,如领导出差,着急的工作无法做汇报;部门着急开会,但是因为领导不在无法组织等情况。会博通综合知识管理系统针对这类公司做了门户化办公管理,一个在线交流会议即可解决上述难题。除此之外,考勤也变得更加精细化,不但可以做每日的考勤,还能记录外出工作轨迹,不仅能让工作变得更有效率,对于考勤人员来说也更加方便快捷,使整个工作团队都能提高工作效率。

 

同时,会博通综合知识管理系统也在移动化办公方面做得相当出彩。在流程审批上,实现了文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作,让工作变得更加有效率。另外还可以解决复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便,全面实现自动化与电子化,完美实现协同办公。在功能上,提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,更加具有人性化,让员工能够享受到舒适的阅读体验。不仅如此,会博通还做了知识方面的管理,比如知识地图之类,让老员工方便查询,也能让刚入职的新员工能很快学习到公司的业务,快速上手。

 

在工作中,我们都在追求快速、娴熟、效率、结果,有一个好的辅助工具,节省时间的同时,大大增加了工作的空间和效率,让整个工作变得更加方便、便捷,好的工作结果自然也就跟着而来。我们作为员工的,都想要更好的工作,也想要一个更能辅助我们工作的工具。那么,会博通综合知识管理系统无疑是每一家公司最好的选择啦!


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