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“第9代”会博通档案管理系统:上线公告发布管理功能

2020/5/11 0:00:00

“第9代”会博通档案管理系统:上线公告发布管理功能 

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。近日会博通全面升级,发布“第九代”。第九代会博通档案管理系统,提供了最新公告起草、发布和管理的一系列功能。小编今天就第九代会博通档案管理系统的最新公告与发布管理功能简单介绍一下,供大家参考!

 

第九代会博通档案管理系统最新公告的发布,最简单的方法是,由最新公告栏目的管理者,直接将已起草好的最新公告文稿,以创建新文件的方式直接引入最新公告类目,并加入相关属性等。这种发布方法,就是直接在最新公告栏目下,创建一份新文件。

 

第九代会博通档案管理系统也提供了按预先设定的发布流程进行公告发布的方法。

一般的发布流程,至少应该包括起草-校对-审批-发布等步骤。当公告审批通过后流经到发布步骤时,发布管理者可将最新公告发布到最新公告栏目下面。起草人可以根据企业的管理制度,在起草时自由设置发布流程,而更为规范的方法,则是由最新公告栏目的管理人员或系统管理员,预先设置好最新公告发布流程模板和流程表单,供起草人套用。

 

第九代会博通档案管理系统,公告在起草和发布审批过程中,可依发布制度进行发布流程管理。在公告过程中,公告栏目的管理者,也可以根据需要,对公告进行删改。公告发布到期后,则可由公告栏目管理者和归档人进行归档,归档后的最新公告,就需要依照档案管理的相关规定进行查阅了。

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