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图书编辑爱不释手的知识管理系统,让工作更安全、高效

2020/5/13 0:00:00

图书编辑爱不释手的知识管理系统,让工作更安全、高效

 

楼主从事多年图书行业编辑工作,从业图书行业的都知道,现在的竞争激烈程度,有不少图书企业已经换行,甚至关门大吉。公司拿到一本有版权的好书并不容易,一本书问世又要通过渠道、媒体、公关等多方面营销,随着快餐文化的流行,网络文学的爆发,读者的阅读爱好和兴趣都在发生着巨大的变化。要把一本新书,运营成为畅销书并简单。

 

不管是编辑包装书,还是配合营销部门策划销售模式,都迫切需要有一个非常好的软件,帮助对过往经验做一个积累总结,有效进行知识管理。市场上办公软件软件那么多,什么软件才是最适合图书行业,它的功能不仅需要兼顾协同编辑,营销方案沉淀,也就是能够让企业知识能够得到存储协同编辑的同时,还能高效利用和传播。最终在技术支持部和采购部的共同努力下,了解到了会博通综合知识管理系统,耗时不到两周的成功部署后,我们公司上下没有一个同事不喜欢这款神器,不仅能让工作更安全,还能更高效的完成工作任务和业绩目标。在协同办公和知识的重复利用尤显优势!

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

 

想想之前的软件并没有知识管理这方面功能,只是OA、人事、考勤管理方面的功能多一些,现在有了这个会博通的软件,不仅有OA、人事方面的功能齐全,其他部门也可以使用到一些功能,而且这些功能对于每个部门来说都是有益的帮助。会博通知识管理平台有一个灵活多变的流程管理,可以结合实际业务场景自定义流程与表单,搭建虚拟的组织管理环境。同时还能通过内部的论坛、问答、微博以及知识汇编分享等功能促进知识共享。

 

会博通综合知识管理还有很多优点:1.促进知识显性化,沉淀企业知识资产。2.避免人员流失产生的知识流失,保护组织核心竞争力。3.减少纸质文件及其处理成本,大大提高了知识利用效率。4.规范化知识文档变更,避免了错误版本产生的损失。其它的还有很多,就不一一列举了。

 

这些优点都给图书行业的知识做了很好的管理。不仅如此,会博通的知识管理软件在安全方面也做的非常好,是一个非常专业的系统管理,做了各种应急备份措施,防止文档丢失。同时,文档均有阅读水印,有效防止恶意扩散行为,这一点尤其对于图书这一个相当注重知识产权的行业,更为重要。会博通这款知识管理软件的安全措施都做的非常到位,更准确的来说,是确保了万无一失。

 

另外,会博通综合知识管理系统拥有强大的批量处理能力,并提供业务一体化的归档编辑工具,工作事半功倍。不仅可以减少人力物力的使用需求,同时也增加了效率,使用这款软件,真的是给公司很大的帮助。

 

自从使用了会博通这款软件,很多领导和员工的工作相对来说真的轻松了很多,少了很多繁琐且无用的流程,多了一些时间去做其他工作,这不仅对公司来说是一件好事,对于个人来说也更方便了许多。其实做任何工作都是如此,我们需要去寻找,去使用适合我们的办公软件来辅助我们的工作,这样我们的工作才会事半功倍,才会有更出色的工作业绩。


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