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新网络时代,大数据、数智化管理企业知识

2020/5/18 0:00:00

新网络时代,大数据、数智化管理企业知识

 

随着互联网时代的发展,移动互联网普及,人工智能与大数据正在颠覆传统经济发展,企业、政府部门、事业单位、社会管理模式也在随之深受影响。其实,大数据一直存在,只是以往没有互联网,数据普遍处于孤立状态,数据与数据之间很难生关联,对于那个时代而言,大数据对人们的生活活动产生不了太大的影响。而今,万物互联,大数据运用已经成为各行各业的必然趋势,企业在知识管理、档案储存、营销策划等方面有大量数据存储的需求,数据的收集、筛选、整理、提炼、运用已经成为促进企业发展、维持客户群体、巩固优势资源的重要方式。

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。会博通作为一家专业为企业提供综合知识管理整体解决方案的大数据管理公司,尤其在档案数据管理方面做的非常出色。

 

会博通综合档案管理系统通过输入、整理、归档,可以建立一个综合性的人事档案管理系统,实现人事档案信息的标准化管理、人事档案利用的标准化管控。每一个员工在入职的时候,系统便会自动建立起该员工的动态人事档案,标准化好需要录入的信息和需要上传的文件等。此后,只要在该企业,员工在办理升迁、绩效考评等事务时,平台上均有直接可以套用的标准化文件模板,人力资源部只需发起流程审批,自动化审批流程就会启动,审批结果也会即时归档到个人人事档案中。

 

人事档案事关个人隐私,对档案管理工作而言,安全始终是第一位的。因此会博通的档案利用系统将安全机制建设列为首位。会博通设置了细粒化的权限管理功能,可以根据档案管理级别,限定档案阅读条目及阅读内容的权限;还有可以区分自己创建和他人创建内容的权限,在确保档案管理、个人隐私安全的前提下,加大档案运用的广度与深度,发挥档案最大价值。为方便档案利用,会博通支持使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,当查询者没有权限或需要借阅原件、复印件时,可发起纯线上、纯线下或线上申请、线下取用的借阅申请,系统提供借还统计报表,确保借阅有记录,归还有节点。

 

综合档案管理作为会博通的其中一项功能,它的综合知识管理平台、综合办公管理能力等也很强大,在全国各地有着很多的成功案例。例如,成功为中建八局第二建设公司搭建了一体化的人事档案管理平台,实现了企业人事档案的有序化、规范化管理;为湖南省韶山管理局开发了包括内部资料管理、知识文献查询、历史档案整理等内容的综合性知识管理平台,实现管理局内部业务数据共享与传递;为中国银行信用卡营销中心量身定制了一套集内部办公管理、档案管理、知识库管理等内容的综合办公管理系统。



 

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