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新一代会议文件管理系统,实现会议文件无纸化管理

2020/5/18 0:00:00

新一代会议文件管理系统,实现会议文件无纸化管理

 

众所周知,传统会务中,如人大会议,企业会议,培训会议,管理会议等,都会涉及大量纸质文件的印刷、分发、意见收集、签收沟通等繁复工作,这样的会议管理方式不但造成公司人力资源浪费,以纸张为载体的文件也有违如今节能减排的要求。新时代,万物互联,数智化、大数据时代,数据上云,服务下沉,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中,无纸化会务管理已经成为大趋势。会议文件管理,传播网络化,会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件,可更为灵活有效地安排会议工作,安全高效地文件管理,经济成本也大大降低。

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

 

会博通综合办公管理系统专门为了适应现代化公司会议文件管理需求,专门研发会议管理模块。会博通会议管理系统模块采用先进的网络及软件技术,专门开发的会议文件管理系统模块,提供PC、苹果和安卓客户端,跨平台使用,能满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求,并可作为及时交流和协作工具使用,真正实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化的理想。告别以纸张为载体的文件,利用集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理,优化会务工作,从而提高企业会务工作效率。

 

 

会博通会议文件管理系统模块操作界面简洁,实用方便快捷。初次进入用户提供功能导航,以便快速熟悉界面操作。支持横竖屏界面,并可适应不同屏幕尺寸的移动设备。通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能,确保文件下发,加强与会人员的使用体验。同时还内嵌回执功能,用户可自定义回执事项,即时收集与统计例如参会意向等用户反馈。

 

会博通会议文件管理系统模块提供高效无纸化会务体验,丰富社交化互动功能,突破时间和地点的约束,满足与会人员即时交流需要。参会人员不再需要携带一堆纸质文件,利用移动设备,即可进行电子阅读,并可根据需要进行同步阅读,主持会议。精准化的文件搜索功能,可为用户提供随时随地的工作支撑。

 

会博通会议文件管理系统模块文件阅读功能强大,阅读体验个性化,提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式,适应与会人员不同的操作习惯。阅读工具可用手写、文字批注,方便用户记录阅读情况,也可反馈意见。此外还有更多个性化的偏好设置,用户可利用语言朗读功能,解放双眼,利用碎片化时间进行文件阅读。同时还能随时查阅历史会议文件以及其他参考资料,为与会人员增加知识储备。


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