资讯

您当前位置: 首页 >> 资讯 >>

干部人事档案管理工作,如何做到“求全、做细、从严”? 会博通综合人事档案管理全方面解决方案

2020/5/25 0:00:00

干部人事档案管理工作如何做到求全、做细、从严”?
会博通综合人事档案管理全方面解决方案

 

江西省靖安县人社局,为加强干部人事档案管理工作,坚持“求全、做细、从严”要求,认真做好档案材料的收集、整理和审核工作,力争提高江西靖安县干部人事档案管理水平。坚持以干部人事档案管理材料收集求“全”;干部人事档案管理整理鉴别做“细”;干部人事档案管理服务管理从“严”,三大原则。会博通干部人事档案管理系统市场调研经理为此专门做了一套可参考解决方案,供大家参考!

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

 

干部人事档案材料收集求“全”

档案材料收集齐全是做好干部人事档案管理工作的前提。要想做好干部人事档案管理,在档案材料的收集中,就要尽力做到不拖延、不积压,通过采取“平时收集和重点收集”、“专项收集和集中收集”相结合的办法,保证干部人事档案材料应收尽收、应归档尽归档。

 

会博通干部人事档案管理系统解决方案:

提供标准化人事档案采集、分类与信息管理,采集录入、档案立卷、信息更新等全面标准化管理。按管理需要自定义标准化人事档案分类、人员信息、以及文件模板。创建干部人事档案管理分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

干部人事档案整理鉴别做“细”

众所周知,在干部人事档案管理中,注重细节,做到分类准确,编排有序,目录清楚,装订整齐。对收集的档案材料,严格按照要求进行认真鉴别,辨别真伪,对手续不完备、存在涂改痕迹或其它不符合归档要求的材料,按规定进行处理,对缺少的材料及时进行催索。同时,对干部档案进行全面审核,特别是干部的人事档案要进行认真审核,按干部管理权限审批才能归入档案。

 

干部人事档案服务管理从“严”

坚持档案工作为干部管理服务的理念,从严档案的管理服务,一方面,加强了档案室硬件建设,做到防火、防光、防盗、防虫、防潮、防鼠、防高温等设施措施齐全。另一方面,加强制度建设,建立、健全了查(借)阅制度、档案材料收集补充制度、 转递制度、保管保密制度、管理人员职责和纪律等各项管理工作制度,并在日常工作中严格认真执行。尤其是在档案查借阅、转递等重要环节,规定必须经领导同意方可执行。

 

会博通干部人事档案管理系统解决方案:

会博通综合人事档案管理系统做到标准化人事档案利用管控:查阅权限、借还流程、借还统计、全面安全化实施方案:

1细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全:每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。

 

2受权限体系管控的档案搜索平台:提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

 

3全面且可自定义范围的档案利用统计功能:有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表,掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。

 

4,会博通人事档案管理系统全面的安全机制,让企业的人事档案得以安全地传播与利用。

 


本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190