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新一代人事档案管理系统:标准化人事档案的利用管控

2020/5/26 0:00:00

新一代人事档案管理系统:标准化人事档案利用管控

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。小编就新一代会博通人事档案管理系统,标准化人事档案的利用管控:人事档案查阅权限、借还流程、借还统计等全面安全化管理简单给大家介绍一下,供大家参考

 

 

1、新一代会博通人事档案管理系统严密的用户权限控制

细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全,会博通人事档案管理系统每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通人事档案管理系统的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。

 

 

2、新一代会博通人事档案管理系统受权限体系管控的档案搜索平台

会博通人事档案管理系统提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

 

 

3、新一代会博通人事档案管理系统纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

用户可通过会博通人事档案管理系统,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。

 

4、新一代会博通人事档案管理系统全面且可自定义范围的档案利用统计功能

会博通人事档案管理系统有权限的用户可随时对文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义事件、借阅人等范围的统计。不仅掌握档案资料的利用情况,还能统计档案的借用热度。