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新一代会博通知识管理系统:如何再利用知识、文档

2020/6/1 0:00:00

新一代会博通知识管理系统:如何再利用知识、文档

 

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

 

成果内容是一个单位的知识瑰宝,可为企业带来重复使用、历史借鉴以及促进创新的作用

单位参与了什专有知识内容可依职责与权限取用,并可根据需要发起流程,满足如业务审批、借用、变更、分享等需求,并全面记录应用痕迹:谁,在什么时候,么协作流程,对什么文件进行了什么操作行为,实现企业成果内容与专有知识形成后,可追溯、可管控的全面管理。

 

新一代会博通知识管理系统细粒化的权限管理

细粒化的权限管理,保障企业知识、文档安全

每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问内容的密级,以及可以进行的操作行为。

 

 

新一代会博通知识管理系统搜索平台

强大的搜索平台

会博通的搜索平台就如互联网上的搜索引擎相类似,可以搜到系统内的知识内容或是咨询台、微博、论坛中心的碎片化知识,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

 

新一代会博通知识管理系统知识、文档借还体系

纯线上、纯线下以及线上线下结合的知识、文档借还体系

用户可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位知识、文档,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。

新一代会博通知识管理系统应用广泛的搜索成果发布功能

人人均可参与的搜索成果发布功能

搜索成果发布功能可根据权限和工作需要,对系统中的知识文档进行各种专业需要的搜索,并将搜索结果进行保存、编辑,以形成专业化的知识地图或编研成果,如各种专题目录、培训资料等。

 

新一代会博通知识管理系统全面的文档预览与编辑机制

无需安装专业工具,无本地缓存,全面由权限控制的知识、文档预览与在线编辑机制

支持dwgdocxlspptwpsetdptjegpnggiftiftxthetmcgmepubpclpsxps等多种常用文件格式转化在线预览。

 

 

新一代会博通知识管理系统知识、文档的标准化管理

历史版本管理避免历史文件丢失

系统中任何一条有内容的知识、文档,都可根据系统参数设置历史版本的记录功能,系统会在更新正文时自动保存先前版本作为历史版本。并且,有正文阅读权的操作者都可阅读历史版本

新一代会博通知识管理系统知识、文档相互关联形成知识网络

建立可相互关联的知识体系

系统中任何一条有内容的知识、文档,都可相互自由关联,亦可上传外部文件进行关联。

新一代会博通知识管理系统提醒功能

 

提醒功能让工作永不落单

新一代会博通知识管理系统内嵌提醒功能,每一份知识内容都可以设置多个提醒事项,适用于会议提醒、合同执行提醒、证件年检时间提醒、借阅归还提醒等操作;提醒方式以内部邮件或短信方式进行。

新一代会博通知识管理系统短信平台

新一代会博通知识管理系统将短信功能嵌入系统的提醒功能中,还提供专用的短信平台,可利用平台向组织内部人员或部门发短信,也可以根据通信录发短信。

新一代会博通知识管理系统移动化知识管理

新一代会博通知识管理系统的移动端或在钉钉等应用的轻应用的知识管理可不限时间、不限地域的查看、编辑、借用文档资料,更加方便快捷。并且,咨询台、微博、流程邮局等功能均可在移动端使用,让企业内部的知识传递更为扁平化。



 

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