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如何通过软硬件的结合打造智慧化的办公系统

2019/10/11 0:00:00

以往,大家说到OA或说到办公系统,联想到的是公文管理,而如今,办公系统的涵盖面越来越广,与具体业务的融合度也越来越高。会博通综合知识管理系统自身具有非常强的拓展性与包容性的同时,还可以与外部系统进行对接与数据交换,打造智慧化办公系统。用户不仅可以通过会博通实现统一认证管理,单点登录到各个平台,还可以与各系统平台实现数据交换,让企业在经营管理中所形成的的知识内容,统一汇总到会博通集中管理。

 

智慧化综合办公系统主要分为:办公管理、车辆管理、人员管理、监控管理四大模块。通过软硬件设备的联动实现智慧化的管理单位的各类信息,保障人员、车辆、办公等信息的融合管理。拓展对人、车、物实行综合性的评价管控,提高智能化管理水平。


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智慧化办公综合系统整体示意图


闸机系统主要是管控车辆进出信息的记录,监控系统主要实现对盲点的全覆盖,门禁系统和访客系统旨在解决内部人员以及外部人员出入单位的踪迹的管控。所有的硬件设备都可以根据单位的需要和会博通智慧综合办公系统实现融合管理。

 

会博通智慧办公系统操作主界面主要涵盖八大模块:我的信息、学习园地、办公管理、人员管理、车辆管理、监控管理、公告、值班信息。


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操作主界面示意图


1、我的信息

我的信息主要涵盖工作协同和我的资料两大模块,工作协同详细介绍请参考办公管理。我的资料主要是本人在学习园地中上传的资料等。

2、办公管理

采用磁铁夹的模式,涵盖文件管理和档案管理两大管理对象。按职能设定各分类的操作权限,通过系统化的管理实现公文文件的规范化管理和应用,全面实现文档一体化管理需求。

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3、人员管理

支持内部人员和访客基本信息的管理,自动获取门禁系统和访客系统的出入记录,并可在系统中按条件查找相关的访客记录,全面管控办公区域的出入安排。

4、学习园地

学习园地为单位开放性模块,可涵盖:学习资料、政策法规、影像资料、讨论交流、常用软件、其他资料。每个用户都可以查看该模块内的所有信息资料,同时支持所有用户上传文件至该模块。

5、车辆管理

与闸机系统实现数据的交互,同时管控公车及内部其他车辆信息,实时同步公车用车申请情况,保障车辆出入记录即时归档,支持按权限查看相关车辆记录信息。可有效保证出行记录的完整性,提高公车出行通畅率。

6、其他功能

其他功能主要涵盖有:权限管理、搜索、密级、提醒、水印、系统监控等功能。

 

会博通认为,智慧化办公系统应该是以门户为概念的信息交互与应用的整合,并基于具体业务,打通组织上、下游协同办公的一连串的协作、审批,并且结合知识管理的概念,让组织人员可以不限单一地域、单一工具去分享和共享信息与知识,从而促进学习创新。智慧化办公系统作为组织的管理工具,归根结底是为决策者、管理者和执行者服务的工具,其核心价值则是可以更为方便、高效和灵活地满足组织管理的需要,进而打造具有共同目标导向的学习型组织,促进组织创新,让组织可以在瞬息万变的市场中屹立不倒。



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