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会博通知识管理系统短信平台功能详解

2019/11/19 0:00:00

会博通知识管理系统短信平台功能详解


国内专注研发知识管理系统的知名品牌会博通已经在国内的大中企业得到广泛应用,其中短信平台更是的到广大用户的一致好评。会博通知识管理系统短信平台究竟有哪些奥秘和功能呢?下面小编就会博通的短信平台应用给大家简单介绍一下,希望对你有所帮助。

会博通知识管理系统的短信平台是系统中的一个基础功能模块,短信平台可以向组织全体成员、个人或者依通信录发送短信。
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点击短信平台磁贴,即进入短信平台页面:
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会博通短信平台发送短信:

点击发送短信按钮,即进入短信发送窗口:

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可直接在收件人窗口输入接收短信的电话号码,也可从用户列表、公共通信录、个人通信录中选择输入收件人。在用户列表中选择组织时,表示向该组织的所有成员发送短信。

选择输入要接收短信的电话号码,在短信正文输入框中输入要发送的短信内容,检查无误后,点击确认发送,即可将短信发送到收件人。


会博通短信平台用户表

用户列表就是用户所在单位的组织架构,用户可根据需要,选择要接收短信的组织或个人。
当组织框架较复杂,或不能确定收件人的具条部门时,可使用查找功能进行查找,如输入李,则可查找出姓名中包含李字的所有人员。

会博通短信平台公共通信录

公共通信录是会博通系统中由系统管理员预先设置的一个共享目录,用于存放单位内部供大家共享的合作单位与人员的联络信息。
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公共通信录中的信息要能够给短信平台使用,最为关键的要求是通信信息中必须包含能接收短信的电话号码。
虽然通信录中可以存在分类架构,但不支持点击分类来群发短信,需要点击一条条通信信息去加入收件列表。

会博通短信平台个人通信录

在每一个用的信息保管箱中,都有一个通信录的分类目录,用于分门别类保存用户自己常用的通信信息。

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个人通信录收件人的选择操作方法,与公共通信录相同。

会博通短信平台短信查询

下图是短信平台首页的搜索输入框:

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在输入框中输入关键词,即可在自己已发送的短信中进行查找,并返回查找结果。

会博通短信平台短信清单

系统管理员可以查询所有短信清单,但普通用户只能查询自己通过短信平台发送的短信清单。
 
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收信人、发信人和短信内容关键词都可以进行模糊查找,如:
发件人:李%,即表示所有李姓发件人。
关键词:%管理%,即表示短信内容中包含“管理”的所有短信条目。

会博通短信平台统计汇总

与短信清单功能一样,普通用户只能统计个人发送的短信,系统管理员则可以统计所有已发送的短信信息。
 
汇总对象包括全部、系统发送和个人发送,普通用户只能汇总自己发送的短信,即个人发送。
汇总方式包括按日、月、年汇总。
发信人、收信人和关键词条件的约定与短信清单相同。
下图是一个按月汇总的短信统计表:

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