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会博通知识管理系统回收站与回收中心功能简介

2019/11/19 0:00:00

会博通知识管理系统回收站与回收中心功能简介


会博通知识管理系统回收站与回收中心
回收站是会博通的一个系统模块,每一个用户都有自己的回收站,其功能与Windows系统的回收站类似,删除时,并没有直接将信息彻底删除,而是放在回收站里。

有些客户,对信息的安全管理非常严格,不容许一般操作者彻底删除信息,所以,需要限制回收站的删除和清空回收站功能,此时,就需要用到回收中心的功能,回收中心功能列入回收站模块,并且,回收中心的权限属于会博通知识管理系统管理员或由系统管理员授权的用户。
综合知识管理
 

点击该磁贴,即进入回收站页面:

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会博通知识管理系统回收站:
每一个用户都有自己的回收站,并且,用户也只能进入自己的回收站。
回收站的功能包括删除、清空回收站和还原等。

会博通知识管理系统删除功能:
当选中一条或多条回收站中的记录时,在功能工具条的编辑菜单组下,有一个删除的菜单项,点击删除,即可将选中的条目从系统中彻底清除。

特别提示:
在回收站以外的类型下删除信息时,并不是真正的删除,还是将其放入回收站中,只有在回收站中删除,才是真正彻底的删除,不可再恢复。
由于因删除而存放在回收站中的信息,并不按分类架构显示,所以,删除和还原时,要特别小心,在回收站中删除类型条目,将同时彻底删除其下位类中的所有信息。

会博通知识管理系统清空回收站
清空回收站,即彻底删除回收站中的所有信息。

会博通知识管理系统还原功能
将选中的信息,还原只放入回收站前的位置。
如果选中还原的是一个类型,则包含该类型下的所有分支信息都会跟随还原。

会博通知识管理系统回收站搜索
在回收站内进行搜索。
回收中心
并不是所有的汇博通系统都存在回收中心。
回收中心是否存在,依赖于企业对于信息管理的需求和系统管理员的设置。

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回收中心是一个由系统管理员设置的特殊的类型,但其功能与普通的类型基本一致。
在回收中心的菜单上,有一个数据整理的菜单项,点击数据整理,系统则会将所有回收站中的被用户删除的信息,收集到回收中心类下,以方便分门别类进行整理,回收有价值的信息。
对于回收中心中,经整理后确认需要清除的信息,由系统管理员删除,则会进入系统管理员的回收站,此时,系统管理员要及时清除回收站中的这些信息,否则,在下次进行数据整理时,又会收集到回收中心。

回收中心的应用,涉及到两个系统参数,即RecycleBinRight和RecycleBinToCID,现列表说明如下:
 

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