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会博通知识管理系统搜索成果的发布特色介绍

2019/11/19 0:00:00

会博通知识管理系统搜索成果的发布特色介绍

众所周知,会博通知识管理系统搜索功能得到广大用户的喜爱,会博通知识管理系统强大的搜索功能离不开搜索成果的发布,搜索成果如何发布,成果发布功能和作用有哪些特点呢?下面小编就会博通知识管理系统搜索成果的发布功能的操作方法给大家做一个简单介绍,供大家参考。

搜索成果发布功能的作用

会博通的搜索成果发布功能,是一种将搜索结果固化的手段。
搜索成果发布功能的主要作用包括:
1、 制作专业化的知识地图,包括知识文档标题及其简介等,点击标题即可直接打开文档阅读。
2、 制作各种专题目录,如:现行文件目录、行业技术标准目录、资产目录、发明专利目录、产品目录等。
3、 辅助制作各种文件汇编,如:公司现行管理制度汇编、产品用户文档汇编、行业标准汇编等。
如果你是一位档案员,你将体会到,会博通的搜索成果发布,是档案编研的最佳自动化、数字化工具,可形成各种专题目录、文件汇编等数字化编研成果,并自动发布这些成果,使档案利用工作更好的为经济与社会发展服务。

搜索成果发布功能的操作方法:

1、 首先,要根据需求,设计精细化的搜索条件,以确保搜索定位精准。
2、 浏览搜索结果,选中哪些需要编入成果的信息条目,或者全选后剔除那些不需要的信息条目,然后,点击搜索成果发布菜单项:
会博通综合知识管理
 

3、 搜索成果发布的操作页面如下:
 会博通综合知识管理
标题:搜索成果发布文件的标题。
发布范围:勾选数据是指复选框已选中的数据,所有数据即表示包含所有搜索结果。
保存位置:保存到指定分类、保存到搜索成果发布目录、保存到磁盘三个选项。
请根据需要,选择搜索结果的保存位置,点选相关选项,然后,点击确定按钮,即会将搜索结果发布到指定位置。

4、 搜索成功发布结果是一个网页格式的文件,具体样式如下:
 会博通综合知识管理

搜索成果文件中,有搜索结果的概要描述及其文件列表,点击文件标题,即可打开阅读器阅读文件。




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