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会博通知识管理系统搜索平台介绍

2019/11/19 0:00:00

会博通知识管理系统搜索平台介绍


会博通知识管理系统目前已经在党政机关,国营企业,民营企业等组织中的到广泛应用,很多用户反馈对系统的搜索功能不太会用或者部分功能不太理解,下面小编就专门请教会博通技术支持,整理汇总了会博通知识管理系统的搜索平台应用简介,供大家参考。

搜索平台是会博通知识管理系统的一个基础模块,可以根据操作者的权限,搜索工作所需的各种信息,为用户提供业务所需的综合知识支持,所以,也称为工作搜索。

会博通知识管理系统的搜索平台与互联网上的搜索引擎类似,但又有其特色,因为,其搜索出的信息是由权限控制的,即搜索者只能查找到自己有权限看到的信息,并且,对搜索出的信息还具备与其职能相适应的管理功能。
下图是搜索平台磁贴按钮的样式:
 

博通知识管理系统搜索平台首页

点击磁贴即进入搜索平台首页:
知识管理系统
 

搜索输入框出可接受普通的关键词外,还可接受以下前置搜索符号:

会博通知识管理系统搜索平台标识:

查找标识的前置符号为“BS:”,标识是同一类型内信息的唯一编号,缺省从1开始。
查找标识时,可通过连接符号“-”来限定起止范围,如“BS:1-12”,即表示查找标识为1至12的信息。
需要注意的是,由于标识只是限定同一类型内的唯一性,所以,同一标识的文件可能会有很多。

会博通知识管理系统搜索平台顺序号:

查找顺序号的前置符号为“NO:”,信息的顺序号在同一台服务器上具有唯一性,并且,可根据设置按信息日期的年度顺序编号,或按创建日期的年度顺序编号。
顺序号的查找方式与标识类似,但顺序号在同一服务器内都是唯一的。

会博通知识管理系统客户:

专门用于客户检索的前置符号为:“Customer:”,如:Customer:佛山市%,则可查找出以名称佛山市开头的所有客户名单。

会博通知识管理系统组织:

查找组织的前置符号为“BLOGO:”,组织名称可实现模糊查找,如:“BLOGO:%销售%”,可查找出组织名称中包含“销售”二字的所有组织。

会博通知识管理系统信息保管箱:

查找信息保管箱的前置符号为“BLOGU:”,信息保管箱同样可实现模糊查找,如:“BLOGU:谭%”,可查找出谭姓的所有信息保管箱。
在会博通系统中,每一个用户都有一个用于存储和管理个人信息的信息保管箱。

会博通知识管理系统搜索:

即搜索类。查找搜索类的前置符号为“SEARCH:”。

搜索类是会博通创新的一种固化常用搜索的处理方式,通过对搜索类的搜索,可查找出搜索者有权限使用的所有搜索类型,点击相应的搜索类型,即可按预设的条件获得相应的信息。



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