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会博通综合档案管理系统六大功能简介

2019/12/27 0:00:00

会博通综合档案管理系统六大功能简介

档案整理是将处于零乱和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。如果现代企业在发展的同时寻求企业内部档案文件能够实行有条理化、数字化的规范管理,那么就需要专业的档案管理系统去制定档案整理的标准性和规范性。在整个办公软件行业中,会博通综合档案管理系统始终紧跟时代的发展和要求,不断创新,为企业打造量身定制的档案管理归档系统。那么会博通综合档案管理系统又是如何将档案资料整理归档,形成数字化档案管理的呢,下面就由小编给大家介绍一下具体应用流程吧!
 综合知识管理系统

扫描新建

可直接在系统中从录入,扫描到上传一体化完成纸质文件的数字化。

批量新建

可在系统中批量新建档案条目,并可对应继承属性。

批量导入

可利用Excel批量导入案卷目录与卷内目录,让档案录入更为轻松。

批量上传/更换

支持批量上传,并可根据顺序、文号、档号等条件,批量更换条目正文,轻松完成档案数字化。

归档编辑

方便归档编辑的工具,对待归档文件实现集中式归档操作。

智能归档

实现案卷级的流程化归档,既能减轻档案管理员负担,又可以保证档案资料的完整性。


任何企业中,档案最初形成的方式都是从档案的采集开始,经过一列的整理之后,形成有序的数字化档案管理。档案的采集与形成,会博通综合档案管理系统能够提供多种专业化分散式或统一式的档案录入方式,适应不同企业内部发展需求不同的用途,可自由匹配应用,大力提升企业的办公效率。






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