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揭开会博通知识管理系统类自然语言搜索神秘面纱

2020/1/6 0:00:00

揭开会博通知识管理系统类自然语言搜索神秘面纱

会博通综合知识管理系统类自然语言搜索:

会博通知识管理系统提供的类自然语言搜索,主要用于查询处理情况和过期档案。类自然语言搜索的语法结构如下:

前置标识词 + 搜索条件描述

如:

查找处理情况:赵本山 借阅过的 1年内

其中,“查找处理情况:”为前置标识词,“赵本山 借阅过的 1年内为搜索条件描述,其含义为查找赵本山在1年内借阅过但已归还的

查询处理情况

可在查找或搜索输入框,按规定的格式输入类自然语言来查询处理情况,其语法结构为:

前置标识词 + 处理者姓名 +(空格)+ 处理描述词 +(空格) +处理时间

前置标识词可为“查找处理情况:”或“搜索处理情况:”

处理者姓名可接受通配符,如:“李天%”“%志辉%”

处理描述词是对处理情况查询的操作描述,其必须以一个空格开头,处理描述词包括:

  借阅过的            表示处理者借阅过并已归还的

  借阅中的            表示处理者正在借阅的

发放的              表示处理者通过发放方式收到的,一般是指收到后不用归还的

  处理过的            表示处理者加入过批注或通过流程邮件参与过处理的

  处理中的            表示处理者参与处理且处理流程正在进行之中的

  处理中且已过期的    表示处理者正在处理流程之中,但已超过规定处理时限

  操作:???        表示查找操作日志,???为操作说明,如阅读文件加入或修改正文加入或修改文件附件清空回收站等,操作说明可接收通配符,如:“%修改%”

  处理日期            处理者进行处理描述词所描述的处理的操作时间,有两种格式:

A、为?年内?年以内,必须前置空格,?为阿拉伯或中文数字,最多可输入10(十)。

B、为处理日期:yyyy.mm.dd-yyyy.mm.dd”,即输入起止日期。

举例:

查找处理情况:李天% 借阅中的 3年内

表示查找姓名以李天开头的借阅者正在借阅的信息(文件或档案),并且,借阅时间是在三年内的。

查找处理情况:王海 处理中的 5年以内

表示查找出王海正在处理的文件,并且提交处理的时间是在5年内的。

查找处理情况:李天海 操作:%修改%  2年内

表示查找李天海两年内修改过的文件。 

查找处理情况:李天海 操作:%修改处理日期:2006.8.1-2006.8.31

表示查找李天海2006.8.1-2006.8.31内修改过的信息。 

注:

如果操作者不是系统管理员或指定对象(类型)的业务管理员,处理者姓名将只能是自己,也就是只能查找自己的处理情况。

采用自然语言查找处理情况时,搜索的其他设置将失去作用。

资产租借查询

用于查询可供租借或正在租借的资产清单,语法结构为:

前置标识词 + 搜索条件描述 +(空格)时间:+(年月日)+ +(年月日)

前置词为“租借:”或“正在租借:”。

租借:查询可供租借的资产清点,如:

租借:%计算机时间:2010-12-12011-12-1

即可查出可供租借的计算机设备清单。

正在租借:查询正在租借的资产清点,如:

正在租借:%会议室%

则可查询正在被租借的会议室清单,未设定起止日期时,起始日期为当前日期后退10年,终止日期则为当前。

查找过期档案

过期档案查找条件的语法结构为:

前置标识词 + 搜索条件描述

前置标识词为:“查找过期档案:”或“查找到期档案:”,其中,查找二字可用“搜索”代替,前置标识词后面可接受的搜索条件描述包括:

“已过期1年以上已过期一年以上

1年内过期一年内过期

“已过期2年以上已过期二年以上已过期两年以上

2年内过期二年内过期两年内过期

“已过期3年以上已过期三年以上

3年内过期三年内过期

“已过期4年以上已过期四年以上

4年内过期四年内过期

“已过期5年以上已过期五年以上

5年内过期五年内过期

“已过期10年以上已过期十年以上

10年内过期十年内过期

“永久”

前置描述后面可不带任何条件,表示查找所有过期档案,“永久”表示查找保管期限为永久的档案,条件中的过期可用“到期”代替。

查找条件示例:

查找到期档案:已过期1年以上

其含义为“查找保管期限已过期一年以上的档案”,显示的是档案最低层分类(案卷)列表,如果选择信息检索功能并限定在当前档案类型下查找,则只显示当前类型下已到期的档案。

查找到期档案:1年内到期

其含义为“查找保管期限已到期或一年内将到期的档案”。

查找已注销档案

在查询条件输入框输入:

查找已注销档案

即可输出已注销的档案最低层分类(案卷)列表。

可在整个数据库中查找已注销档案,亦可限定在当前路径范围内查找。




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