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会博通全面实现工程项目档案信息化管理

2020/1/8 0:00:00

会博通全面实现工程项目档案信息化管理


众所周知,传统的工程项目档案管理存在三大瓶颈:1、 档案管理资料分散,没有集中管理,不便查找,且收录不及时,容易导致档案丢失或损坏,无法掌握档案的真实情况,档案利用率低等情况发生;2、 没有相关的档案管理制度,发生情况无法追溯来源,一些重要的档案,比如合同档案、财务档案等一旦缺失,将给企事业单位带来重大的经济损失,而档案管理员也会因此受到连带责任,轻者失业,重则追究法律责任;3、传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式,效率低,人工成本高,且耗时长,鉴定工作复杂等,都不利于组织效率的提高。

会博通是一个集知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化合同管理等综合知识管理应用平台。在工程项目档案管理也有自己独特的解决方案,下面就带大家了解一下会博通工程项目档案管理解决方案。

会博通知识管理系统全面实现工程项目档案的信息化管理:

1、 布式的档案整理与数字化
2、 档案的实时归档
3、 项目监控及进度管理

施工企业各部门可直接采用会博通,实现与其分工对应的标准化档案整理与数字化工作,各部门根据业务流程实现档案的归档与移交,并以此为依据,实时反馈与监控项目资料的到位情况,电子与纸质档案相互比对,结合管理节点,利用档案归档实现再一层的审核,为工程监控与进度管理提供多一重保障。

谁形成,谁归档原则,按照规范性文件要求收集及整理,通过会博通即可对纸质、电子文件同时归档。

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