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会博通人事档案管理系统,促进人事档案效能

2020/1/16 0:00:00

会博通人事档案管理系统,促进人事档案效能


新时代,新形势,企业、政府等组织机构,构建安全、便捷、共享、高效人事数字化人事档案管理,有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”。从实际出发,以业务应用为导向,建设适应发展的信息化系统,提升人事档案管理工作水平,更是人事档案管理系统部署的重要目标。


众所周知,人事档案是记录与反映个人经历和德才表现,一般企业人事档案以纸质文件为主,给企业组织管理成本和管理困难带来很多挑战,如:薪资计算、招聘管理、考勤管理等,信息管理信息化程度高,对于企业组织人事档案管理,经常会被以下问题困扰:企业人事档案每天都有变化,档案更替不及时;员工信息、劳动合同、证件证照日益递增,如何有序化管理成问题;人事档案整理不成体系,缺漏成常态;管理分散难以查找,纸质文件利用易损坏,难保管;人事升迁动用纸档难以保密,导致人事关系变复杂等。部署一套规范完善的人事档案管理信息化系统,成为快速发展企业组织迫在眉睫的重要工作之一。


如何部署企业内部实用的人事档案管理系统呢?下面小编就会博通人事档案管理系统应用部分解决方案给大家做一个简单介绍,仅供参考!


按管理需要自定义标准化人事档案分类、人员信息、以及文件模板:企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。


按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据,可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。


使用电子标签、支持条码或二维码,物联网化人事档案,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。


标准化人事档案的利用管控:人事档案查阅权限、借还流程、借还统计等全面安全化实施,细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全,每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。


提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系。



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