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企业合同管理4大问题,会博通合同管理方案来解决

2020/1/17 0:00:00

企业合同管理4大问题,会博通合同管理方案来解决

随着信息时代的到来,计算机技术已经运用到档案管理中,使得合同管理具备了硬件、软件基础。合同管理软件有很多种,绝大部分都是打着合同管理的旗号卖OA或者定向开发系统软件。有些是电子印章,有的是CRM等办公管理软件,很难达到专业的合同管理需求。

经朋友推荐发现了一个很火爆的合同管理产品,会博通从1988开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。在过去超30年会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经荣获经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化、合同管理等领域走在世界领先水平。那么会博通合同管理系统,是如何部署合同管理解决方案的呢,下面小编就带大家了解一下,仅供参考!

 

1、合同管理混乱

据小编了解,现在很多企业、组织都不知道自己签过哪些合同,法务部门只管审核,做不了分类统计,比如项目下合同,客户下合同,产品下合同,部门合同,类型合同等等都需要交叉统计分析。正到需要调用或统计需要的合同时,各部门都成了甩手掌柜,口头禅“别找我啊,我不知道的亲!”。

会博通合同管理系统专门部署解决方案,可实现纸质合同与电子版合同共存,对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。各部门信息不对称,法务部门信息又不全面。想了解一类事务相关合同统计时,无法做到全面准确等一系列问题合理解决。通过集中统一管理企业内部不同层级、类型的合同资料管理;合同调用协同化管理,依权限管理将合同应用到具体业务中,强大的适应性选件,让合同管理与应用更具效能。

 

2、合同信息汇总困难

收付结算信息、发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

会博通合同管理系统,提供合同信息属性自定义,为系统不同类型的合同文档赋予对应的属性,采用不同的属性配置,合同统计表、期间统计表、项目统计表、产品统计表、部门统计表、业务员统计表、产品分类统计表、各指标(期间、年度、部门、员工、客户、产品、项目等)排名分析、各指标占比分析……等等功能,满足大部分企业组织的合同管理统计决策需要。

 

3、合同执行进度难控制,关键时间节点无预警提醒:

合同数目多,参与人员多,合同进度的控制靠手工和普通wordexcel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时就存在很大障碍。财务人员的结算依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。普通的OA管理系统,缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

会博通合同管理系统的关键时间节点提醒功能,让专属业务员、上级主管、财务部门随时掌握待办事项,有效避免遗漏拖延等,最终提升效率与企业形象。

 

4、合同安全没有保障

合同数据作为企业组织的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么一款同时能够协同管理合同又能保障安全管理的专业合同管理软件尤其重要。会博通推出的合同管理软件安装版,将数据保存在客户自己的电脑上,更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网远程应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用。会博通通过合同管理控制,让企业组织的核心核心合同得以安全利用,具体安全技术采用:痕迹记录、数字证书、支持SSL证书,实现加密传输、登录安全,支持USBKey安全认证登录,机器指纹、防扩散水印等等最新进的安全管理技术保障合同管理安全。


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