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2020如何高效办公,从建设企业知识管理系统开始

2020/2/4 10:25:45

2020如何高效办公,从建设企业知识管理系统开始

随着社会的发展、信息技术的进步,大大小小的企业都不再局限于传统的办公方式,纷纷采用OA系统协助员工提高日常办公效率。在企业市场竞争中,企业信息传递的及时性、对公司状况的掌握程度、及对企业资源的充分利用等,已成为竞争的核心因素。走在时代前列的高新技术企业早已经开始探索和部署无纸化、移动化、社交化、知识管理化的办公系统,给企业高效办公赋能。会博通知识管理系统市场调研专家指出,厦门钨业、首创、浦发银行等无数国有大小企业,2020年都已经纷纷把知识管理和OA系统统一部署方案提升到新一年企业发展战略中。那么企业综合办公知识管理系统如何建设?


会博通早在1988年就开发出我国第一套文档管理一体化软件产品,造就会博通成为我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。在过去30余年会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,现已成为国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理、合同管理等领域走在世界领先水平。下面就由会博通知识管理系统高级技术顾问就门户化办公管理,知识化办公管理,移动化办公管理,多样化协同办公管理等四个方面给大家分享一下如何搭建符合企业办公的知识管理系统,仅供参考!

 

1、 门户化办公管理

搭建统一办公门户,解决不在同一地点协同办公而导致的沟通与共享知识不便,同时完成企业知识管理系统知识集成,通过门户、流程、信息、服务、数据的整合,建造信息相互交流与共享的桥梁,消除“信息孤岛”。


2、 知识化办公管理

知识化办公管理贯穿企业知识全生命周期管理,有序化管理组织固有知识,并提供咨询台、微博、论坛中心等工具,促进隐性知识的显性化,从而推动创新。采用知识地图手段,对企业知识文档的全面把控,带来不同主题以及管理需要的知识汇编,让工作、业务快速上手。


3、 移动化办公管理

搭建完善移动办公管理,轻松连接员工与工作,实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等一系列任务。协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效。移动搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识;完善的移动考勤管理,完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率;移动阅读技术,提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。


4、 多样化协同办公管理

会博通丰富的办公应用,支持自由流也可固化流程,不同职能可匹配不用的权限,并支持可依附在主流程上并行流转的子流程功能,以便于适应更为多变的业务审批,还并支持拍照、手写、电子印章等处理方式,保证系统应用的便捷性。采用协同化办公,解决复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便,全面实现自动化与电子化。



2020年企业高效办公,从建设完善的门户化办公管理知识化办公管理移动化办公管理,多样化协同办公管理为一体的综合知识管理系统开始。


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