资讯

您当前位置: 首页 >> 知识学院

在抗击新型肺炎的非常时期,企业家如何保证员工在家办公的工作效率?

2020/2/4 10:26:42

面对新型肺炎,企业家如何保证在家办公的工作效率?


为了贯彻国家关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,企业纷纷定下了2月10日正式复工的决定。在全民抗击抵御新型肺炎的大环境下,这个年,大多数老板过得可谓是五味杂陈

为老板的您,是不是有点:

对于一家养着100位员工的公司来说,如果一个月没活干,就意味着得准备至少上百万的现金流。但是,现观疫情,其影响并不是一两个月的事情。因此,企业家应该考虑在非常时期采取非常手段——在家办公

只是,一旦提及“在家办公”,企业家们总能指出很多问题和弊端。在家办公到底存在什么问题呢?又该如何解决这些问题,从而实现高效率的在家办公?


1.     不在固定办公场所工作,工作时间难以定义

在弹性的时间分配下,由于缺少“上班”“下班”这种有仪式感的行为,工作时间的概念较模糊,员工易把公事和私事混淆在一起,工作效率降低,工作与生活也失去平衡。

对于这一点,会博通的时间管理模块提供了解决方案。

管理者只需要在会博通的时间管理模块中设定好上下班时段,在家的员工可以拍照打卡,使用这个有仪式感的动作进入上班时间,进入工作状态。一旦打卡,系统还会记录员工的位置轨迹。除此之外,员工可以在会博通中报送工作日志,系统将自动汇总,发送给管理者。如此一来,管理者即可轻松掌握员工在家的工作情况与进度。


2.     不在固定场所办公,难以实现即时且方便追溯的在线沟通

在家办公,无法与同事进行面对面的交流,即使使用即时沟通工具,也存在安全性以及文件、聊天记录等资料过期难以追溯的问题。

会博通的在线交流平台便可解决这一问题。

与QQ等其他沟通工具不同,在会博通的“在线交流平台”中,所有的聊天记录、收发过的文件都会全部保存于企业独享的服务器中,方便随时找回、追溯,非常适合移动办公的需要。在家办公的员工可以不受设备的限制,在任何地方,与企业内部的任何人沟通、共享信息,并且重要的沟通痕迹也得以永久保存。


3.     不在固定场所办公,难以有效协作

员工突然转换在家办公,难免无所适从:先做什么,如何制定优先级?同事不在身边,该如何协作?

会博通的流程管理模块,可为解决这问题提供良策。利用流程管理的机制,会博通能将公司内部业务串联起来,在家办公的员工可随时查看其待办事宜,快速开展工作。


会博通的流程管理模块提供了一套整体的管理流程的方案。既可发起自由流程,自由定义协作对象与内容,亦可创建流程模板,为同类型的业务办理建立标准,减少不必要的重复工作。

如此一来,在家办公的员工可根据协作需要,发起或参与到流程协作中。同事即使不碰面,也能高效协作

更重要的是,根据流程产生的如合同、方案等成果内容,包括管理痕迹(整个流程处理过程产生的记录)均可通过归档步骤,一并归档到对应的管理分类中。




公司内部人员可以会博通内的搜索平台,按其职责所对应的权限查看成果内容,以响应管理的追溯需要及员工的学习需求。企业日常管理中沉淀下来的专有知识,由此可以有序保留,方便再利用,驱动创新

在家办公利用的是在线渠道,会博通帮助企业把考勤、沟通、协同方法、响应时间、信息汇报等工作都集成到一个平台上处理,让员工工作不受时间、地点限制,能与任何人沟通协作。



同时,会博通还是创新中心,它提供论坛中心、咨询台(类似百度知道)、微博等工具,既能促进内部沟通交流,也能驱动知识共享。


会博通功能涵盖办公管理(OA)、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理、会议文件管理、人大政协履职管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理,通过跨平台技术、组织架构虚拟化、用户集中认证以及应用模块化等技术手段,真正实现了任何时候、任何地点与任何人沟通、协作和共享信息与知识的理想。

广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图