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首创纳入知识管理系统,打造“智汇生态圈”

2020/2/5 8:57:20

首创纳入知识管理系统,打造“智汇生态圈”

北京首创股份有限公司(简称“首创股份”)成立于1999年,是北京首都创业集团旗下国有控股环保旗舰企业。公司于2000年在上交所挂牌上市,股票代码:600008。作为首批从事环保投资的上市公司,首创股份率先践行国内水务环保产业市场化改革,积极推动环保事业发展,致力于成为值得信赖的生态环境公共服务商。经过近二十年发展,公司业务从城镇水务、人居环境改善,延伸至水环境综合治理、绿色资源开发与能源管理,布局全国,拓展海外,已成为全球第五大水务环境运营企业。目前,首创股份在全国23个省、自治区和直辖市以及新西兰、新加坡超过100多个城市拥有项目,总资产达到760亿元。

 

2016年首创股份董事长刘永政提出建立整个公司的知识体系的初步设想,2017年将知识管理纳入十三五规划,2018年将知识管理纳入生态+战略全局,2019年提出知识创新战略,丰富知识结构,全面进入知识经济时代。将知识管理纳入科技创新评价体系,作为学习成长指标,培育科技创新新动能。同时推动将知识管理纳入公司级年度绩效评价体系,不断提升知识管理在公司发展中的内源驱动作用。

 

会博通知识管理系统资深技术顾问指出,首创搭建知识管理系统的目的是通过知识管理系统建设成“应用提供、资源分享、优化迭代、整体集成、运营服务、数据分析”六大能力平台。能够融合工作圈、学习圈、生活圈、社交圈、行业圈五大圈层,形成一个完整的闭环,打造“智慧生态圈”,建立循环商业竞争体系。

 

1、搭建知识体系:基于业务场景,构建了“协同知识-专业知识模型,对公司知识实行统分结合的管控模式,公司层面由信息中心统管跨部门的知识,同时将特定业务的内容管理授权相关部门,保障知识的专业性。

 

2、上线知识管理PC端:形成公司级知识仓库,个人电脑及头脑中的知识,沉淀到知识仓库,实现知识一体化。通过知识地图、论坛互动、知识问答等模块,连接人和知识,实现知识共享学习。

 

3、搭建知识地图:通过岗位地图和项目地图,进行宏观结构化展现。点击地图按钮,可以查询各种形式的文档,甚至外部链接、问答、专家。

 

4、项目知识收割:首创股份完成项目知识收割模板,涉及关键技术、创新方法、经验教训等。

 

5、建设档案管理系统:建设档案管理系统,并与项目投建运全周期管理系统对接,实现1秒钟查询。资质证照管理体系建设解决了公司资质证照分散管理、归口管理部门重复性输出、需求部门重复性查找的难题,为业务拓展提供有力支撑。

 

6、打造知识产品:围绕项目全周期管理,串联各个专业线,涉及技术、工程、投资、法律、财务、运营等,形成专题化、跨业务知识产品,通过不同的案例、不同的组织形式、不同的沉淀形式,让大家看到投建运一体化项目是怎样运转的。解决全公司对于知识的统筹问题、共享问题、复制问题。其中运营最佳实践、典型案例等知识产品近500篇,阅读数超过22,000次。

 

7、无缝衔接其他办公系统:首创搭建的知识管理系统的目标是让人在合适的时间找到合适的知识。OA系统是面向所有部门和员工的,是流量的入口。完成与OA系统的对接,OA知识在知行力系统可以同步查收,并且推送到同事圈,进行知识播报。完成智能问答系统与知行力系统、钉钉系统、党建系统、安全生产系统的对接,实现问答知识的互联互通。

 

关于会博通综合知识管理系统:

会博通从1988开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。在过去超30年会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经荣获经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理、合同管理等领域走在世界领先水平。


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