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远程办公时代,会博通为你而来的全新文档管理系统

2020/2/14 0:00:00

远程办公时代,会博通为你而来的全新文档管理系统

 

由于病毒肆虐,为了防止春运人员回流可能引发传染扩散的风险,不少地方进行暂时性区域限制,以及房东禁止外来租住人员入住等情况发生。无疑加速激活了远程办公时代,可以说在接下来的3年里,能够拥有优秀远程办公能力的员工和团队将更具市场竞争力。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。会博通一直以来力求把产品做到极致,为超过10000家企业级客户提供企业数字化管理解决方案。本着提升工作效率、提高企业生产力的原则,近日会博通发布了全新版档案管理系统,在使用功能、用户体验上都对原有平台进行了体验优化升级。

 文档管理系统

会博通全新文档管理解决方案:

 

1、文档集中加密储存消除安全隐患:

会博通企业文档管理平台将所有员工的文档加密储存在服务器电脑上,防止涉密文档外泄,同时起到一个集中备份的功能,有效的遏制恶意删除重要文档,保证了文档储存的安全性。

 

2、清晰的权限划分:

会博通企业文档管理软件可以设定文件访问权限,根据设定的权限等级进行分级设定,比如经理可以对信息部长设定权限,信息部长可以对网管设定权限,网管可以对员工设定权限。并且在特殊情况下可以收回指定权限。权限进行明确细分,此文档可查看可编辑,可查看不可编辑,可编辑不可拷贝,可编辑可拷贝,是否可打印,是否可删除等。

 

3、统一的服务器上进行安全共享和协同编辑:

文档在服务器上进行权限设置后,规定了哪些员工可以共享此文件,避免了传统网上邻居文件共享带来的不安全因素。有权限的员工在服务器上都可以清晰的看见文档,轻松实现协同编辑,体验员工间相互合作带来的成效。

 

4、文档全生命周期安全管控:

会博通企业文档管理软件可以实现版本全方位追踪,记录文档产生的具体时间和编辑者,在何时被何人进行编辑修改,产生了几个历史版本,何人在何时拷贝或者打印此文档,到最后文档被安全删除,文档的整个生命周期都被完整记录和管制。



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