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会博通企业人事档案管理系统,实现100%在线管控

2020/3/4 0:00:00

会博通企业人事档案管理系统,实现100%在线管控

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化合同管理等领域走在世界领先水平。近日,会博通自主研发的企业人事档案管理系统完成上线发布,企业可对员工的所有人事信息及文件档案进行100%的线上管控。

众所周知,企业人事管理中,如何对企业人事档案进行完整化管理,一直是牵扯各部分的复杂问题,人事档案和各种业务文档形成于不同时期,单单搞清楚不同在职阶段的档案类型,就要消耗很多时间,加上职场行为跨各个业务部门,能够做到完美的档案化管理则是难上加难。

例如:企业人事档案管理中经常遇到各种各样的问题和烦恼:企业的管理者需要对员工档案进行集中和统一管理,而员工档案中的信息与文件,涉及到分类、保存、存储、归档、调阅、加密、风险提示与预警、管理统计等等多方面的内容,这些内容又沉淀于不同的时间,且跨部门,操作人有离职入职变动,非常容易混乱、遗失,对管理人来说,耗时耗力。

如果企业员工规模庞大,就需要专门管理、并准备专门的场地进行文件保管等等。企业如果采用多种用工方式或者是人力资源管理公司,管理难度和复杂性又进一步增加。对企业来说,所有业务的核心关键都是人,人事档案的科学管理影响着人事及组织安全,也影响着整个公司的业务安全。

会博通综合人事档案管理系统,通过长期的调研,研发解决以上难题的专属方案。结合PC端、移动端、数字证书、加密和安全技术、系统性的帮助客户解决员工档案的收集、归档、调阅、查询、操作日志备查等一系列需求,提升企业尤其是大型企业员工档案的管理效率。下面就会博通人事档案管理系统的解决方案简单和大家交流一下。

会博通人事档案管理系统的全面信息化管理方案:

一个平台,两个标准化打造安全的人事档案信息化解决方案

一、标准化人事档案分类与信息管理:

档案信息录入采集、档案立卷、信息更新等全面标准化管理



按管理需要自定义标准化人事档案模板:

根据自身需要创建人事档案的分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据,可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。

电子标签、条码或二维码等物联网化人事档案:

会博通人事档案管理系统支持条码、电子标签以及二维码,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。

二、会博通人事档案管理系统标准化人事档案利用管控:

人事档案查阅权限、借还流程、借还统计等全面安全化实施,细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全,每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。

会博通人事档案管理系统安全机制:

让企业的人事档案得以安全地传播与利用


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