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会博通综合文档管理简单、高效

2020/3/5 0:00:00

随着知识经济和信息时代的发展深入,文档已成为和资产同等重要的战略资源。作为企业发展的核心组成部分,文档管理是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础信息,同时,作为与企业同步发展的无形资产,文档管理在企业发展中发挥着重要作用。

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,有些重要的文档会因为员工离职而无迹可寻,或者因为时间推移而丢失,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏等情况,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。




那么,有没有一款产品可以充分满足文档管理的各项需求,从而让相关工作变得简单高效呢?


当然有,会博通采用先进的网络及软件技术,专门开发了综合文档管理系统。该系统集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,实现文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”。

层级分类,集中统一,会博通助力文档高效管理

会博通综合文档管理系统就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。其次,系统还提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。


此外,对于系统中的每一条信息,会博通综合文档管理系统均可实现区分正文与附件的管理。该系统还支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记,提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间,基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理,也支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。值得一提的是,会博通综合文档管理系统除了具备以上特征外,还可实现内容关联、文档汇编、在线编辑、版本管理、自动编号、文档提醒等众多功能。

互动协同,同步开展,会博通铸造文档管理高效平台

会博通开发的这款系统对任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用,对没有权限应用的文档也可以发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。

同时,这款综合文档管理系统还不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)。此外,该系统还具备强大的适应性选件功能,让文档管理与应用更具效能。而在文档安全控制方面,使用该系统,可以让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。

放眼未来,会博通将继续致力于优化文档管理模式,提高文档管理效率和质量,从而让文档管理变得更加高效便捷和人性贴心。


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